Diverse Updates bei den Dokumentvorlagen

Neue Platzhalter

Viele neue Platzhalter stehen zur Verfügung, unter anderem:

• Vereinfachte Adressblöcke
• Benutzername, Passwort und Zielssystem-ID der Export-Schnittstellen (Apple, Microsoft und Google)
• Initialpasswort für Escola
• Anforderungsstufen der Schüler:innen in den einzelnen Fachbereichen
• Alle Platzhalter für die Lehrpersonen des kommenden Schuljahres
• Ausgabe von «ihr Sohn» und «ihre Tochter»
• Und viele mehr...

Integration von Bildern

Portraits der Personen können neu mit Platzhaltern flexibel in verschiedenen Grössen in die Dokumentvorlagen integriert werden, beispielsweise {%portrait_200px}.

Neue Beispielvorlagen

Diverse neue Beispielvorlagen können von den Schulen direkt übernommen oder als Hilfestellung genutzt werden:

• Mitarbeitendenausweise
• Lernendenausweise
• Willkommensbrief mit den Benutzernamen und Initialpasswörtern von Escola und den Export-Schnittstellen (Apple, Microsoft und Google)
• Elternbrief
• Kommunale Anstellungsverfügung

Integration in das Zusatzmodul Anstellungen

Die Dokumentvorlagen können im neuen Modul «Anstellungen» verwendet werden. Damit können beispielsweise Anstellungsverfügungen oder Personalblätter automatisch generiert werden: Details zu den Anstellungen

Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Ein häufiger Fehler, bei welchem es beim Öffnen eines generierten Dokuments eine Fehlermeldung gab und die Kopf- und Fusszeile des Dokumentes defekt war, wurde behoben.
• Die Kategorien können neu kombiniert verwendet werden. Damit kann durch das Auswählen von mehreren Personengruppen in der Personenverwaltung beispielsweise ein Serienbrief gleichzeitig für die Schüler:innen und die Mitarbeitenden generiert werden. Die Vorlage muss dafür für beide Kategorien konfiguriert sein.

Ende der kostenlosen Testphase

Die Dokumentvorlagen werden die Beta-Phase verlassen, womit auch die kostenlose Testphase am 29. Februar enden wird. Erstelle jetzt eine Offerte, um die Dokumentvorlagen weiterhin zu verwenden:

1. Gehe auf escola.ch/offerte.
2. Gib die Anzahl der Schüler:innen deiner Schule ein.
3. Wähle «Wir benötigen ein Update» aus.
4. Wähle dann im Bereich Schulmanager die «Dokumentvorlagen» aus.
5. Gehe ganz nach unten und schicke dir die Offerte als PDF zu.
6. Melde dich bei support@escola.ch um das Modul für deine Schule zu kaufen.

Webinar

Falls du neu mit den Dokumentvorlagen arbeitest, empfehlen wir dir unser Webinar, in welchem alle Funktionen in kompakter Form erklärt werden: Zur Aufnahme des Webinars «Dokumentvorlagen»

Zusätzlich zeigt euch Lars am Donnerstag, 22. Februar 2023, 15.30 – ca. 16.30 Uhr in einem kostenlosen Webinar die wichtigsten neuen Funktionen, bietet einen Ausblick auf zukünftig geplante Features und steht für Fragen bereit: Anmeldung Webinar