Webauftritt
Klare Informationen, einfach gepflegt: Mit Escola gestalten Sie eine moderne Schulwebseite, halten Inhalte aktuell und übernehmen Schuldaten beim Schuljahreswechsel automatisch.
Unsere Schulwebsites
Schule Signau
Bei der Schule Signau wurde das Farbkonzept der Website anhand ihres Logos gestaltet. So findet man den im Logo verwendeten Farbverlauf überall auf der Seite immer wieder subtil eingesetzt – ohne dass es zu bunt wird.
Um die verschiedenen Bereiche der Website voneinander abzugrenzen, ist jedem Menüpunkt eine eigene Farbe aus dem Logo zugeordnet. Diese spezifische Farbe wird in der Hauptnavigation sowie auf allen Unterseiten des jeweiligen Bereichs eingesetzt, was die Orientierung erleichtert.
Im Footer – natürlich mit dem gleichen Farbverlauf – befinden sich wichtige Angaben zu jeder Schuleinheit. Dank der Buttons lässt sich mit einem Klick die jeweilige Administration kontaktieren oder die Standorte auf der Karte nachschauen.
Schulen Stein am Rhein
Die Schulen Stein am Rhein haben sich für eine modernes und lebendiges Design für ihre Website entschieden.
Jede Schuleinheit hat eine eigene Agenda, die mit der Escola-Agenda verknüpft ist. Öffentliche Einträge werden, sofern aktiviert, automatisch auf der Website angezeigt, sodass die Termine nicht an zwei Orten verwaltet werden müssen.
Dank unserem eigenen Content Management System (CMS) und der Freedesign-Funktion kann die Schule den Aufbau der Website inklusive aller Elemente und Inhalte selbständig verwalten.
Sekundarschule Kilchberg Rüschlikon
Ein schlichtes und funktionales Design wurde für die Sekundarschule Kilchberg Rüschlikon eingesetzt. In der Hauptnavigation werden die Unterthemen direkt dargestellt und visuell den Hauptseiten untergeordnet. Auf den jeweiligen Unterseiten wird die Navigation zusätzlich vertikal dargestellt, was die Orientierung vereinfacht. Zusätzlich kann man so schnell zwischen verschiedenen Seiten hin- und herwechseln, um die gesuchten Informationen zu finden.
Primarschule Dürrenäsch-Leutwil
Passend für einer Primarschule entschied sich Dürrenäsch-Leutwil für ein buntes und verspieltes Design. Die Illustrationen auf der Startseite und in den Menüpunkten wurden von unserer UX-Designerin gegen einen Aufpreis speziell für die Schule entworfen.
Die Schule kann ihre Startseitenelemente, wie zum Beispiel News, Agenda oder Schnellzugriffe, ganz individuell zusammenstellen und anpassen.
Schule Stäfa
Auch für Schulen mit vielen Schuleinheiten lässt sich eine übersichtliche Website mit dem Webauftritt von Escola gestalten. Bei der Schule Stäfa wurden die verschiedenen Schuleinheiten mithilfe unterschiedlicher Akzentfarben visuell voneinander abgegrenzt. Zudem ändert sich das Kopfbild automatisch, je nachdem, welche Schuleinheit ausgewählt ist.
Schulen Stadt Winterthur
Die Schulen der Stadt Winterthur setzen gesamthaft auf Escola als Webseitenlösung. Das einheitliche Webseitengerüst kann von jeder Schule individuell mit Logos, Farben und eigener Navigation ergänzt werden. In diesem Beispiel sehen Sie die Webseiten der Schule Neuhegi und Schule Neuwiesen-Brühlberg.
Vorteile des Webauftritts
Individuelles Webseiten-Konzept
Innerhalb von rund zwölf Wochen zur eigenen Schulwebsite: Nach der Planungs- und Design-Sitzung erstellen wir das individuelle Konzept Ihrer Schulwebsite, basierend auf Ihren Bedürfnissen. Unsere UX-Designerin gestaltet daraufhin die Website nach Ihren Wünschen. Nach 1–2 Korrekturrunden übernimmt unser Entwicklerteam die Umsetzung. Danach müssen Sie nur noch die Inhalte einpflegen. Obschon jede Website individuell gestaltet wird, können wir ein sehr faires Pricing anbieten.
Automatisierter Schuljahreswechsel
Ressourcen schonen bei der Administration: Mit Escola ist keine doppelte Stammdatenpflege mehr nötig! Die Daten, die im Escola-System hinterlegt sind, werden auch für den Webauftritt genutzt. Sobald der Schuljahreswechsel ausgeführt wird, sind automatisch alle Klasseninformationen auf der Schulwebsite (beispielsweise Klassenseiten, Lehrpersonen-Listen) angepasst. Auch die Agenda muss nicht doppelt geführt werden: öffentliche Einträge werden automatisch auf der Website-Agenda angezeigt.
Inhalte einpflegen
Alle Inhalte der Website kann die Schule komplett selbst verwalten! Jederzeit und von überall können Inhalte mit unserem flexiblen Escola-CMS geändert werden. Ganzen Bereichen oder einzelnen Seiten können individuelle Bearbeitungsrechte zugewiesen werden. So können beispielsweise Vertreter des Elternrats ihre Seiten selber bewirtschaften. Bei Änderungen einer Seite durch Nicht-Admins erhält die zuständige Person eine Information per E-Mail, um jederzeit eine hohe Qualität der Inhalte zu gewährleisten.
Responsive Website
Alle unsere Websites, wie beispielsweise diejenige der Schule Winkel, passen sich automatisch an die Grösse des Displays an – egal ob Desktop, Tablet oder Mobiltelefon.
Hosting
Die Daten verlassen die Schweiz nicht: Unsere Websites werden standardmässig in der Schweiz gehostet. Der Serverstandort liegt in Wädenswil.
Webseite & Inhalte gestalten
Freedesign & CMS
Passen Sie die Inhalte der Schulwebsite selbstständig an mit unserem integrierten Content Management System (CMS). Sie können beispielsweise die Navigation, die Startseite oder die Lagepläne bearbeiten.
Mit der Funktion Freedesign können Sie einzelne Seiten mit Inhalten füllen und gestalten: Es gibt eine grosse Anzahl von verschiedenen Inhalts- & Gestaltungsblöcken wie z.B. Textblöcke, Umfragen, Formulare, Bilder in diversen Grössen, Videos, Audiofiles, Linklisten, Trennlinien etc. Mit diesen kann die Schulwebseite individuell arrangiert und mit Inhalt gefüllt werden.
Startseite
Die Startseite kann aus diversen Modulen zusammengestellt werden: Agenda, Schnellzugriff, Suchfeld und Veranstaltungen. Ebenso lassen sich freie Texte gestalten, die sogenannten Mitteilungen.
Gegen einen Aufpreis können auch individuelle Startseiten gestaltet werden, wie in diesem Beispiel die Startseite der Tempus Schule links im Bild.
Navigation
Beim Webauftritt von Escola entscheiden Sie über die Navigation Ihrer Website. Die Aufteilung, Sortierung, Bezeichnung der Seiten und welche davon Footer-Informationen erhalten, wird über die Funktion Navigation des Escola-CMS gesteuert.
Die Unterseiten können eigenständig erstellt werden und individuelle Berechtigungen in der Schule für die Bearbeitung der Webseiten vergeben werden.
Das Menü wird individuell nach den Bedürfnissen der Schulen gestaltet. Bei sehr umfangreichen Seiten ist eine Kombination von horizontaler und vertikaler Navigation geeignet, für kleinere Seiten bietet ein Megamenü sehr viel Übersicht. Weitere Menü-Beispiele sehen Sie bei unserer Auswahl an Schulwebseiten.
Kopfbilder
Unsere Websites sind mit austauschbaren Kopfbildern ausgestattet. Je nach Wunsch als Bilderkarussell oder fixe Bilder. Die Kopfbilder können für jede Seite definiert werden oder per Zufall aus einem Pool gewählt werden. Die Bearbeitung der Bilder ist mit unserem Foto-Editor möglich.
Mitteilungen
Auf der Startseite wichtige Schulmitteilungen teilen. Diverse eigene Kategorien sind möglich, z.B.: Veranstaltungen, Aktuelles & News, Termine, Bilder oder Begrüssungstext.
Anmeldeformulare
Unsere Formulare eignen sich optimal fürs Sammeln von schulrelevanten Daten auf der Schulwebseite (z.B. für Anmeldeformulare jeglicher Art). Bei jedem ausgefüllten Formular werden die verantwortlichen Personen per E-Mail benachrichtigt und können die Daten als XLXS exportieren. Inhalte von bereits erstellten Formularen können kopiert werden, um ein neues Formular zu gestalten.
Agenda
Die öffentlichen Einträge der Agenda können direkt auf der Schulwebsite in diversen Formen angezeigt werden: als Liste nach Kategorien (z.B. Schuleinheiten), als Modul auf der Startseite oder als Klassenagenda. Der Export als PDF und in alle Kalender-Applikationen ist ebenfalls möglich.
von A bis Z
Übersicht aller Elemente der Webseite sowie Schulthemen mit Stichworten, Anhängen wie Dokumenten, Videos und Bildern sowie den dazugehörigen Erläuterungen.
Aktuelles
Unterseiten wie «Aktuelles» einer Schule lassen sich bequem nach eigenen Vorstellungen gestalten mit Bildern, Videos, Links und Dokumenten. Somit können auch blogartige Einträge realisiert werden.
Lagepläne
Mit unseren Lageplänen können die Standorte verschiedener Schulhäuser einfach mit Karten von OpenStreetMap (eine Open-Source Alternative zu Google Maps) auf der Schulwebsite eingebunden werden.
Klassen- & Gruppen-Seiten
Erstellen Sie individuelle Seiten für Klassen auf der Schulwebsite mit der Funktion Escola Freedesign. Beispielsweise mit Formularen, Umfragen, Wochenplänen, Veranstaltungen, Lernhilfen, Hausaufgaben, Fotoalben, Links, Klassenfoto etc. Die Klassenseiten können, falls gewünscht, mit einem Passwort geschützt werden.
Übrigens: Die Liste der Lehrpersonen und ihren Kontaktdaten je Klasse wird automatisch beim Schuljahreswechsel angepasst.
Fotoverwaltung
Fotos der Schülerinnen & Schüler optimal teilen: einfache Erstellung von Fotoalben mit optionalem Passwortschutz für Fotos aus dem Schulalltag. Die Fotos können per Drag & Drop in jeder beliebigen Grösse und allen gängigen Formaten hochgeladen werden.
Linklisten
Linklisten einfach teilen: Erstellung von übersichtlichen Linklisten nach eigener Kategorie, Linkname und Beschreibung mit dem Escola Freedesign.
Dokumente teilen
Dokumente optimal teilen: Dokumente können an verschiedenen Stellen auf der Schulwebseite zur Verfügung gestellt werden. Als einzelne Dokumentendownloads, Download-Links in Textblöcken oder ganze Listen mit Ordnerstruktur. Dieser Bereich kann auch benutzt werden für die interne Dokumentenverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten für jedes Dokument.
Veranstaltungen
Veranstaltungen können direkt auf der Schulwebseite veröffentlicht werden. Fotos, Videos, Dokumente und Audiodateien lassen sich hinzufügen.
Umfragen
Umfragen mit verschiedensten Fragetypen können direkt auf der Schulwebseite veröffentlicht werden. Nach Bedarf kann die Umfrage passwortgeschützt werden und via Link verschickt werden. Automatische Auswertung der Antworten können als XLSX oder PDF exportiert werden.
Raumreservation
Die Belegung ausgewählter Räume kann auf der Schulwebseite angezeigt werden. Externe Personen ohne Escola-Login können direkt Anträge für Raumreservationen vornehmen, z.B. für Musik-Anlässe oder Vereinswettkämpfe.
Voraussetzung für diese Funktion ist die Ressourcenverwaltung (Geräte, Räume & Personen verwalten) und für Reservationen via Schulwebseite die externe Ressoucenverwaltung. Hiermit wird der ganze Prozess von der Buchungs-Anfrage bis zum Vertrag stark vereinfacht.
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Das sagen unsere Schulen über den Webauftritt
«Escola unterstützt unseren Schulbetrieb, weil sehr viele Informationen auf einer Plattform zusammengefasst sind. Zu den Stärken zähle ich das gut funktionierende Rollenkonzept, welches das Führen von digitalen Personal- und Schülerdossiers ermöglicht. Seit wir Escola auch in der Schulverwaltung nutzen, sind Doppelspurigkeiten in der Zusammenarbeit von Schulleitung und Schulverwaltung verschwunden. Das Beste: Escola ist auch nach vielen Jahren agil und dynamisch geblieben – der Support hat stets ein offenes Ohr für unsere Anliegen und Verbesserungsvorschläge.»
«Wir verwenden von Escola Module für die Verwaltung & Unterricht, die App für Kommunikation, die Schulangebote und die Förderplanung, weil es innovative Lösungen sind und sehr nahe am Schulalltag. Sie funktionieren zuverlässig, sind intuitiv zu bedienen und stellen als solches eine Erleichterung und einen Mehrwert dar. Auch unser moderner Webauftritt wurde von Escola gestaltet. Wir schätzen die kooperative und bedürfnisorientierte Zusammenarbeit mit dem Escola-Team sehr.»
«Mit Escola Webauftritt haben wir nicht nur eine schön gestaltete Schulwebseite, ich kann sogar die Inhalte unserer Website einfach selber anpassen.»
«Wir haben uns für Escola entschieden, weil wir eine ganzheitliche Softwarelösung wollten, anstatt mehrere verschiedene Systeme zu nutzen. Besonders die nahtlose Absenzenverwaltung erleichtert den Schulalltag unserer Lehrpersonen erheblich: Eltern können Abwesenheiten bequem über die App melden, und Lehrpersonen sehen auf ihrem Absenzen-Dashboard ausschliesslich die für sie relevanten Informationen. Ob Absenzen, Elternkommunikation, Schulverwaltung, Noten- und Zeugnisverwaltung – alle Funktionen sind perfekt aufeinander abgestimmt. Dadurch sparen wir wertvolle Zeit und Ressourcen. Escola ist für uns eine enorme Erleichterung.»
Unsere Schulen
432 Schulen mit 1049 Schuleinheiten verwenden Escola
