Gestalten Sie den komplexen Prozess der Standort- und Klassenzuordnung so effizient und datenbasiert wie nie zuvor.

Mit dem Modul Standort- und Klassenzuteilung ordnen Sie zukünftige Schüler:innen eindeutig Schulhäusern, Standorten und Klassen zu. Das schafft Übersicht und Planungssicherheit für kommende Schuljahre.

Für jedes Einteilungsprojekt definieren Sie gezielt Berechtigungen. Die Standortzuteilung kann zentral durch die Verwaltung erfolgen, während Schulleitungen die Klasseneinteilung selbstständig vornehmen. Zuständigkeiten bleiben klar geregelt.

Eine integrierte GIS-Ansicht zeigt Standorte und Einzugsgebiete auf einer interaktiven Karte. Sie sehen, wo Schüler:innen wohnen, und weisen sie direkt dem passenden Standort zu. Distanzen zu Fuss oder mit dem Fahrrad, familiäre Beziehungen, Deutschkenntnisse, Abteilungen und Niveaus oder bereits eingeteilte Geschwister sind sichtbar und fliessen direkt in die Einteilung ein.

Per Drag and Drop teilen Sie Schüler:innen einfach den Klassen zu. Die übersichtliche Oberfläche beschleunigt den Prozess, und definitive Zuteilungen werden nahtlos in die Klassenverwaltung von Escola übernommen.

Förder- und Unterstützungsleistungen sind vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Im Modul Sonderpädagogische Massnahmen erfassen Sie alle Massnahmen, welche Schüler:innen im Verlauf ihrer Schullaufbahn erhalten. Dazu gehören längerfristige Förderungen wie Lernzielanpassungen, Nachteilsausgleiche oder therapeutische Angebote wie Logopädie, PMT oder Ergotherapie ebenso wie punktuelle Leistungen, beispielsweise Abklärungen oder Klassenwechsel.

Lehrpersonen und Therapeut:innen können bequem und papierlos Anträge direkt digital erfassen und Zuständige können diese bestätigen oder ablehnen.

Beantragte, aktive und abgeschlossene Massnahmen werden übersichtlich dargestellt. Zuständigkeiten, Zeiträume und Status sind klar ersichtlich. Lehrpersonen und Verantwortliche erkennen sofort, welche Unterstützung besteht und wie sich der Förderverlauf entwickelt.

Jede Schule kann die Massnahmen massgeschneidert individuell konfigurieren.

Weitere Informationen zum Zusatzmodul und zur Escola Förderplanung finden Sie hier: Förderplanung

Export der Bildungsstatistiken: einfach und zuverlässig.

Mit dem BISTA-Export stellen Sie die Daten Ihrer Klassen, Schüler:innen und Mitarbeitenden im geforderten Format gemäss kantonalen Vorgaben bereit. Fehlende oder ungültige Angaben werden in der Webansicht rot markiert und zusätzlich übersichtlich zusammengefasst.

Spaltenlegenden erklären Inhalt und Herkunft der Daten und zeigen verständlich auf, wo diese in Escola gepflegt werden. Jegliche Codes (z.B. für Gemeinden, Sprachen oder Nationalitäten) sind bereits hinterlegt – und die jährlichen Anpassungen erfolgen automatisch durch Escola.

Erstellen Sie genau die Listen, die Sie im Schulalltag wirklich brauchen.

Aus der Escola Personenverwaltung generieren Sie massgeschneiderte Exporte Ihrer Schüler:innen im XLS- oder PDF-Format. Ob Klassenlisten, Adressverzeichnisse, Telefonalarm, Portraitlisten, Geburtstagslisten oder Anwesenheitsübersichten – Sie wählen die gewünschten Daten aus einer oder mehreren Klassen und erhalten jederzeit aktuelle Auswertungen im passenden Format, gefiltert, gruppiert und sortiert nach Ihren Bedürfnissen. Dabei stehen Ihnen rund 30 verschiedene Exporte zur Verfügung.

Vorlagen für häufig verwendete Listen erstellen Sie mit wenigen Klicks; Admins können Vorlagen dem gesamten Team zur Verfügung stellen.

Von der Einschulung bis zum Austritt bleibt der gesamte schulische Verlauf Ihrer Schüler:innen lückenlos dokumentiert.

Klassen- und Standortwechsel, sonderpädagogische Massnahmen, Ein- und Austritte sowie weitere relevante Ereignisse werden in einer zentralen digitalen Akte chronologisch geführt. Alle Informationen sind übersichtlich aufgebaut und jederzeit verfügbar.

Das erleichtert Gespräche mit Erziehungsberechtigten, unterstützt Übergaben zwischen Schulstufen und schafft Klarheit bei personellen Wechseln. Statt Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen, sehen Sie die gesamte Entwicklung kompakt an einem Ort.

Bei Bedarf exportieren Sie die Schullaufbahn als PDF- und Excel-Datei oder archivieren sie intern.

Mit einem Klick Wordvorlagen mit Schüler:innendaten befüllen.

Mit den Dokumentvorlagen erstellen Sie personalisierte Serienbriefe wie Elternbriefe, Lernendenausweise, Notfallblätter, Kostenübernahmegarantien oder weitere Formulare automatisiert. Sie wählen eine bestehende Vorlage oder erstellen eine eigene, hinterlegen die gewünschten Platzhalter und generieren innert Sekunden fertige Word-Dokumente.

Zahlreiche Platzhalter und flexible Gestaltungsmöglichkeiten ermöglichen es, auch spezifische Angaben oder zusätzliche Personendaten gezielt einzubinden. Ihre Dokumente entsprechen damit genau Ihren Anforderungen und bleiben einheitlich aufgebaut.

Mitarbeitende können je nach Berechtigung eigene Vorlagen erstellen, anpassen und verwalten.

Das besondere Plus: Bestehende Word-Vorlagen können direkt in Word bearbeitet und medienbruchfrei in Escola abgespeichert werden sowie als PDF exportiert werden.

Alle schulbezogenen Unterlagen sind pro Schüler:in zentral abgelegt und klar strukturiert.

Sie definieren eine einheitliche Ordnerstruktur, die für alle Schüler:innen gilt. So entsteht ein standardisiertes digitales Dossier, das Ordnung schafft und die Zusammenarbeit innerhalb der Schule vereinfacht.

Zeugnisse, Atteste, Förderberichte, Briefe oder Formulare laden Sie hoch, ordnen sie der passenden Kategorie zu und rufen sie bei Bedarf sofort wieder auf. Auch bei personellen Wechseln bleiben Dokumente vollständig und nachvollziehbar dokumentiert.

Die Berechtigungen steuern Sie gezielt nach Gruppen, Rollen oder einzelnen Schuleinheiten. Sie unterscheiden zwischen Lese- und Schreibrechten und legen fest, wer welche Unterlagen einsehen oder bearbeiten darf. Zugriffe sind klar geregelt und der Datenschutz bleibt gewahrt.

Datenkorrekturen erfolgen strukturiert und nachvollziehbar, ohne zusätzlichen E-Mail-Verkehr oder Informationsverluste.

Mit der Funktion Änderungsanträge reichen Eltern, Klassenlehrpersonen oder Schulverwalter:innen Anpassungen zu Schüler:innendaten gezielt ein, beispielsweise Adressänderungen oder Wechsel von Klassenzuordnungen. Die Anträge werden digital geprüft, bestätigt oder bei Bedarf angepasst.

Jeder Schritt ist dokumentiert und nachvollziehbar. So bleibt die Datenpflege klar geregelt, Zuständigkeiten sind transparent und Änderungen werden kontrolliert übernommen.

Schulspezifische Felder für die individuelle Erweiterung des Personendatensatzes.

Mit schulspezifischen Feldern erweitern Sie die Schüler- und Personaldaten gezielt um eigene Angaben wie beispielsweise Fotoerlaubnis, Ablauf vom Ausweis, iPad-Codes, Transport-Abonnements oder Einverständniserklärungen. Sie definieren selbst, welche zusätzlichen Daten erfasst werden und wer sie im Profil sehen darf. 12 verschiedene Feldtypen stehen zur Verfügung, u.a. Datumsfelder, ja/nein-Felder, Selects, Checkboxen, Telefonnummern, Zahlen oder kurze und lange Texte.

Auch schulspezifische Felder können importiert werden und stehen in jeglichen Exporten und den Dokumentvorlagen zur Verfügung.

Im Ernstfall zählt ein schneller Zugriff auf alle relevanten Angaben.

Mit dem Notfall-PDF erstellen sonderpädagogische Institutionen im Notfall für einzelne Schüler:innen eine kompakte Übersicht mit allen relevanten Angaben. Wichtige Informationen wie Notfallkontakte, gesundheitliche Hinweise oder individuelle Formulare und Verlaufsbeobachtungen (z.B. Medikamentenabgabe, Epi-Tagebuch, Wohngruppenbericht) sind gebündelt in einem Dokument verfügbar.

Das Notfall-PDF lässt sich einfach via App oder im Web generieren und ausdrucken, etwa für Notfälle während des Unterrichts oder im Lager. Welche Daten, Dokumente, Verlaufsbeobachtungen oder Formulare relevant sind für das Notfall-PDF bestimmen die Institutionen und Schulen individuell.

Erstellen Sie Personal-Dokumente direkt aus den hinterlegten Anstellungsdaten.

Mit den Dokumentvorlagen im Modul Anstellungen generieren Sie Anstellungsverfügungen, Personalblätter oder Serienbriefe ohne manuelles Übertragen von Daten. Die Word-Vorlagen arbeiten mit Platzhaltern, die automatisch mit den passenden Mitarbeitenden- und Anstellungsinformationen befüllt werden.

Sie verwenden offizielle Schulvorlagen oder hinterlegen eigene Dokumente. Vorlagen lassen sich laufend anpassen und für einzelne Mitarbeitende oder mehrere gleichzeitig einsetzen.

Generierte Dokumentvorlagen können neben dem DOCX-Format auch direkt als PDF exportiert werden. So entstehen einheitliche, professionelle Unterlagen mit deutlich weniger Aufwand und reduzierter Fehleranfälligkeit.

Arbeitszeiten für den Berufsauftrag einfach erfassen und übersichtlich darstellen.

Lehrpersonen erfassen ihre Arbeitszeit direkt im Browser oder in der App. Mit wenigen Angaben zu Zeit, Kategorie, Projekt und Bemerkung sind Einträge schnell erfasst und automatisch übersichtlich zusammengefasst. Soll- und Ist-Stunden für jede Kategorie sind jederzeit sichtbar und können bei Bedarf als PDF-Report exportiert werden.

Einträge lassen sich Projekten zuordnen. So wird nachvollziehbar, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben oder Schwerpunkte eingesetzt wurde.

Standardisierte Zeiterfassungsprofile mit definierten Sollzeiten können Lehrpersonen zugewiesen werden. Für Schulleitungen stehen Gesamtauswertungen über alle Lehrpersonen einer Schuleinheit zur Verfügung.

Berechtigungen für Vertretungen und Vikariate sind in wenigen Klicks eingerichtet.

Übernehmen Sie bestehende Klassen-, Fächer- und Gruppenzuordnungen einer Lehrperson direkt auf eine andere Person. Statt alles neu zu erfassen, wählen Sie die Zielperson und kopieren die gewünschten Zuordnungen gezielt.

Sie definieren den Zeitraum der Gültigkeit und legen fest, ob die Zuordnungen in den Klasseninformationen sichtbar sind. Alle Angaben werden unmittelbar in der Personenverwaltung aktualisiert.

So reduzieren Sie administrativen Aufwand und stellen sicher, dass Stellvertretungen vollständig und korrekt abgebildet sind.

Abwesenheiten von Lehrpersonen werden zentral erfasst und bleiben jederzeit übersichtlich.

Krankheit, Weiterbildung oder Urlaub erfassen Sie direkt im System mit Art der Abwesenheit, Zeitraum, Pensum-Art, Wochenlektionen pro Tag und Arbeitsunfähigkeit in Prozent. Alle Angaben sind klar dokumentiert und nachvollziehbar.

Bei Bedarf hinterlegen Sie Vikariatspersonen, sodass Stellvertretungen sauber geführt werden. Abwesenheiten können durch eine verantwortliche Person sowie durch die Schulverwaltung signiert werden. Vikariate können zusätzlich auch von der Stellvertretung bestätigt werden. Automatische Push- oder E-Mail-Benachrichtungengen informieren verantwortliche Personen.

Über den XLSX-Export stehen Ihnen sämtliche Daten für Auswertungen, Berichte oder interne Statistiken zur Verfügung. So behalten Schulleitung und Verwaltung den Überblick über personelle Abwesenheiten.

Das besondere Plus: Abwesenheiten können direkt in der App durch die Mitarbeitenden gemeldet werden.

Arbeitszeiten von Administration, Schulleitung, Schulbusfahrer:innen oder Hauswart werden strukturiert erfasst und transparent ausgewertet.

Mit der Mitarbeitenden-Zeiterfassung halten Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten digital fest. Soll- und Ist-Stunden werden transparent gegenübergestellt, Pensen flexibel geführt und Anpassungen nachvollziehbar dokumentiert.

Monats- und Jahresabrechnungen erstellen Sie als PDF. Detaillierte Journale geben Einblick in einzelne Buchungen und geleistete Stunden.

Auch DAG-Kontingente mit Ablaufdatum lassen sich erfassen und überwachen. So behalten Sie Ressourcen, Guthaben und Verpflichtungen jederzeit im Blick.

Alle Mitarbeitenden sind zentral und übersichtlich erfasst.

In der Personenverwaltung pflegen Sie Stammdaten, Rollen, Klassen- und Gruppenzuordnungen sowie Kontakt- und Zugriffsinformationen an einem Ort. Berechtigungen sind eindeutig geregelt und lassen sich gezielt steuern.

Funktionen wie Erreichbarkeit, Spezialzugriffe, Aktivitätsübersicht, angemeldete Geräte und moderne Login-Verfahren wie Passkeys erhöhen Sicherheit und Transparenz im Schulalltag.

Dank Import-Schnittstellen und vielseitigen Export-Möglichkeiten verarbeiten Sie Daten einfach weiter oder synchronisieren sie mit anderen Systemen. So bleibt Ihre Schulorganisation konsistent und aktuell.

Optional ergänzen Sie die Personenverwaltung mit dem Modul Escola Anstellungen, um Anstellungsverhältnisse und personalrelevante Dokumente integriert zu führen.

Exportieren Sie Personaldaten für die kantonale Bildungsstatistik ohne zusätzliche Aufbereitung.

Mit der BISTA-Export-Funktion generieren Sie die relevanten Daten Ihrer Mitarbeitenden gemäss kantonalen Vorgaben als CSV-Datei. Die Informationen sind strukturiert und standardisiert aufbereitet und können direkt für Meldungen oder statistische Erhebungen verwendet werden.

Das geforderte CSV-Format ist kompatibel mit kantonalen Statistik-Portalen und lässt sich problemlos weiterverarbeiten oder archivieren. So erledigen Sie statistische Meldungen effizient und korrekt.

Planen und organisieren Sie Ihren Sporttag effizient mit Escola.

Erfassen Sie Disziplinen, hinterlegen Sie Punktberechnungen nach schweizerischen Richtlinien und tragen Sie Resultate bequem über Namens- oder Startnummernsuche ein.

Die Auswertungen stehen Ihnen übersichtlich zur Verfügung und können als XLSX oder PDF exportiert werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick – von der Planung bis zur Rangliste.

Verwalten Sie alle Schul-, Klassen- und Privattermine an einem einzigen Ort.

Dank einer flexiblen Rechtevergabe behalten Schulleitungen und Lehrpersonen die volle Kontrolle darüber, wer welche Termine einsehen oder bearbeiten darf.

Schüler:innen und Erziehungsberechtigte können so die wichtigsten Termine in der Escola App einsehen. Für eine nahtlose Integration in den Alltag lassen sich sämtliche Daten als Abonnement in gängige Kalender-Applikationen wie iCal, Outlook oder Google Calendar exportieren.

Zudem können öffentliche Einträge mit minimalem Aufwand direkt auf der eigenen Schulwebsite angezeigt werden. So informieren Sie Erziehungsberechtigte und die Öffentlichkeit vollautomatisch über wichtige Ereignisse, während der manuelle Pflegeaufwand für verschiedene Plattformen komplett entfällt.

Führen Sie die Dokumentenablage Ihrer Schule strukturiert und mit klar geregelten Zugriffsrechten.

Verwalten Sie Dokumente zentral für die gesamte Schule oder gezielt für einzelne Gruppen und Personen. Die Ordnerstrukturen definieren Sie nach Ihren Bedürfnissen, sodass administrative und pädagogische Unterlagen immer am richtigen Ort abgelegt sind.

Personenbezogene Dokumente hinterlegen Sie direkt in der Personenverwaltung mit individueller Ordnerstruktur. Zusätzlich stehen separate Ablagen für Klassen, Gruppen sowie geschützte und einheitliche Ordnerstrukturen innerhalb der Förderplanung zur Verfügung.

Über die Rollen- und Berechtigungssteuerung regeln Sie den Zugriff differenziert und behalten jederzeit die Kontrolle über sensible Inhalte.

Stellen Sie Ihre Räume und Ressourcen externen Partner:innen zur Verfügung.

Externe wie Vereine, Kursleitende oder weitere Interessierte buchen Räume, Geräte und andere Schulressourcen direkt über eine Eingabemaske auf Ihrer Website oder dem Escola-Portal (ohne Login).
Die Verfügbarkeiten werden automatisch geprüft und nur freie Zeitfenster angezeigt – Doppelbelegungen sind also ausgeschlossen.

Der gesamte Anfrage- und Buchungsprozess erfolgt komplett digital. Externe Nutzer:innen werden automatisch über den Status und den Preis informiert, während Sie jederzeit den Überblick behalten.

So organisieren Sie die externe Nutzung Ihrer Schulressourcen effizient und mit klar geregelten Abläufen.

Unterzeichnen Sie Dokumente online, rechtskonform und ohne Medienbruch.

Dokumente werden gemäss Schweizer ZertES sowie kantonalen Vorgaben wie VRG Zürich (DigiLex) signiert. Je nach Anforderung stehen unterschiedliche Signaturarten zur Verfügung, von der einfachen elektronischen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES).

Der gesamte Prozess ist in die Plattform integriert. Signaturdienste wie DeepSign sind angebunden und signierte Dokumente werden automatisch archiviert.

So führen Sie rechtsgültige und revisionssichere Freigabeprozesse direkt im System.

Schul- und Freizeitkurse sowie Wahlfächer einfach planen, buchen und auswerten.

Legen Sie Kurse übersichtlich an, definieren Sie Termine, Teilnehmendenzahl und Preise und steuern Sie, für welche Zielgruppen ein Angebot sichtbar ist. Schüler:innen, Eltern oder weitere Gruppen buchen Kurse innerhalb eines festgelegten Zeitraums direkt über das Portal oder die Escola App.

Kursleitungen sehen ihre Kurse und Teilnehmenden jederzeit ein. Für die Verwaltung stehen Exportmöglichkeiten wie Teilnehmendenlisten, Buchungsübersichten, Teilnahmebestätigungen oder Diplome als PDF oder XLSX zur Verfügung.

So organisieren Sie Kurse strukturiert, transparent und mit deutlich reduziertem Administrationsaufwand.

Die papierlose und gesetzeskonforme Schulverwaltung wird zum Standard.

Mit Escola lassen sich die kantonalen und nationalen Anforderungen an eine moderne Verwaltung zuverlässig erfüllen – vom elektronischen Geschäftsverkehr bis zur digitalen Aktenführung.

Schulen im Kanton Zürich werden zudem gezielt bei der Umsetzung der neuen VRG-Richtlinien (Digilex) unterstützt, um die Meilensteine 2027 und 2029 souverän zu erreichen.

Sie arbeiten mit klar definierten Schüler:innen- und Personal-Dossiers, einer intuitiven Aktenführung mit geregelten Genehmigungswegen und automatisierten Prozessen sowie gesetzeskonformen digitalen Signaturen. So etablieren Sie transparente und kontrollierte Prozesse in Ihrer Schulverwaltung.

Eine intuitive Protokoll- und Geschäftsverwaltung wird noch im 2026 realisiert. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Digitale Akten und Verfahrensführung

Mit einem Klick Wordvorlagen mit Personendaten füllen ohne manuelles Kopieren oder Nachbearbeiten.

Mit den Dokumentvorlagen erstellen Sie personalisierte Serienbriefe wie Elternbriefe, Lernendenausweise, Zahnarztgutscheine, Notfallblätter, Kostenübernahmegarantien oder weitere Formulare automatisiert. Sie wählen eine bestehende Vorlage oder erstellen eine eigene, hinterlegen die gewünschten Platzhalter und generieren innert Sekunden fertige Word-Dokumente.

Zahlreiche Platzhalter und flexible Gestaltungsmöglichkeiten ermöglichen es, auch spezifische Angaben oder zusätzliche Personendaten gezielt einzubinden. Ihre Dokumente entsprechen damit genau Ihren Anforderungen und bleiben einheitlich aufgebaut.

Mitarbeitende können je nach Berechtigung eigene Vorlagen erstellen, teilen, anpassen und verwalten. Generierte Dokumentvorlagen können neben dem DOCX-Format auch direkt als PDF exportiert werden.

Das besondere Plus: Bestehende Word-Vorlagen können direkt in Word bearbeitet und medienbruchfrei in Escola abgespeichert werden.

Der Zugriff auf Escola erfolgt direkt über den bestehenden Microsoft-Account der Schule.

Schüler:innen, Lehrpersonen und Mitarbeitende melden sich mit ihrem gewohnten Microsoft-Zugang an. Separate Zugangsdaten für Escola entfallen.

Das vereinfacht den Anmeldeprozess und reduziert den administrativen Aufwand bei der Benutzerverwaltung und der Verteilung von Login-Informationen.

Ob zur Schulqualität, zur Terminfindung für einen Anlass oder anderen organisatorischen Themen – mit unseren integrierten Umfragen koordinieren Sie den Schulalltag ohne Zetteliwirtschaft.

Erstellen Sie einfach Umfragen mit individuellen Auswahl- und Freitextfeldern. Die Schulbeteiligten können direkt in der App die Umfrage bearbeiten und Sie behalten alle Rückmeldungen in Echtzeit im Blick.

Die Antworten fliessen automatisch ins System zurück und sind übersichtlich auswertbar. Sie benötigen keine externen Tools und keine zusätzlichen Plattformen. zur Escola App

Die schönsten Momente des letzten Schulfestes oder die neusten Schnupperlehrangebote teilen – unser digitales Pinboard ist der zentrale Ort für den Austausch innerhalb Ihrer Schule.

Über das Pinboard informieren Sie Mitarbeitende über neue Kollegen:innen, Stellvertretungen, interne Hinweise oder anstehende Anlässe. Auch Bezugspersonen und Schüler:innen erhalten Mitteilungen zu Themen wie Projektwochen, schulischen Veranstaltungen oder allgemeinen organisatorischen Hinweisen.

Beiträge sind in der App und im Web sichtbar und nur für die von Ihnen definierten Gruppen zugänglich. Nutzen Sie das Modul flexibel als Marktplatz für Lehrmittel, als Tauschbörse oder als schwarzes Brett. Die integrierte Kommentarfunktion sorgt dafür, dass Fragen direkt geklärt werden können. zur Escola App

Interne Formulare digital teilen, ausfüllen und verbindlich dokumentieren.

Erstellen Sie Beurteilungen der Mitarbeitenden oder andere interne Formulare direkt im System und teilen Sie diese über die App mit Ihrem Personal. Das Formular kann digital ausgefüllt und signiert werden.

Nach der Freigabe bleibt das Dokument jederzeit einsehbar für alle Mitarbeitenden und nachvollziehbar archiviert. So reduzieren Sie Papier, vereinfachen Abläufe und stellen eine klare, rechtssichere Dokumentation sicher.

Stellen Sie Stundenpläne und Klasseninformationen zentral zur Verfügung.

Mit dem digitalen Stundenplan greifen Eltern und Schüler:innen jederzeit auf den aktuellen sowie den zukünftigen Stundenplan zu.

Die Flexibilität steht dabei an erster Stelle: Wer seine Termine lieber zentral verwaltet, kann den Stundenplan ganz einfach als Abonnement in die persönliche Kalenderapplikation integrieren. Gleichzeitig bleibt der bewährte, ausgedruckte Stundenplan erhalten, da sich die Eltern ihren Stundenplan selbstständig als PDF ausdrucken können.

Mit der Funktion Klasseninfo haben die Eltern und Schüler:innen eine Übersicht über alle Lehrpersonen der Klasse, das Förderteam sowie die zuständige Schulleitung. Besonders effizient: Die Verantwortlichen lassen sich bei Fragen direkt aus der Ansicht heraus über das interne Nachrichtensystem kontaktieren.

Daneben bietet die Klasseninfo wertvolle Planungssicherheit, da Informationen zum nächsten Schuljahr bei Bedarf frühzeitig freigegeben werden können. Dabei behält die Schule stets die volle Souveränität über den Datenschutz: Welche Details und Kontaktoptionen für wen sichtbar sind, lässt sich flexibel konfigurieren.

Durch die Bereitstellung in der Escola App bleiben alle Informationen an einem Ort gebündelt und für die definierten Empfänger:innen zugänglich. zur Escola App

Aktuelle Schülerdaten ohne Papierflut – das mühsame Einsammeln und Abtippen jährlicher Schüler:innen-Personalien gehört ab jetzt der Vergangenheit an.

Angaben wie Telefonnummer, Notfallkontakte, Foto-Erlaubnis oder Hinweise zu Ernährung können Erziehungsberechtigte direkt über die App digital erfassen.

Nach Freigabe durch die Schulverwaltung werden die Anpassungen übernommen und bleiben nachvollziehbar dokumentiert. Manuelle Übertragungsfehler entfallen, und die Daten Ihrer Schüler:innen bleiben stets aktuell.

Durch die Anpassung in der Escola App erfolgt die Erfassung dort, wo Eltern ohnehin mit der Schule kommunizieren. zur Escola App

Verwalten Sie schulische Angebote digital und behalten Sie Anmeldungen jederzeit im Überblick.

Ob Mittagstisch, Ferienkurse, Hortbetreuung, Sportkurse oder das Schneesportlager – organisieren und teilen Sie über das integrierte Buchungsportal alle Anmeldungen zentral an einem Ort. Eltern melden ihre Kinder direkt in der App oder im Webportal an.

Anmeldungen, Wartelisten und verfügbare Kapazitäten sind jederzeit ersichtlich. Das vereinfacht die Planung und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.

Die Anmeldungen lassen sich nahtlos in die Schulangebote übernehmen und weiterverarbeiten. zur Escola App

Schüler:innen, Lehrpersonen, Klassen und Arbeitsgruppen werden automatisiert mit dem Apple School Manager synchronisiert.

Änderungen im Schuljahr wie Neueintritte, Klassenwechsel oder Anpassungen bei Arbeitsgruppen werden regelmässig übernommen. Verwaltete Apple IDs können automatisch erstellt und aktualisiert werden.

Über ein übersichtliches grafisches Interface steuern Sie, welche Personen, Klassen oder Gruppen für die Synchronisation aktiviert werden. So bleibt Ihre Apple-Umgebung aktuell und ohne manuellen Pflegeaufwand.

Der Service wird in Zusammenarbeit mit ISE AG, Anykey und Letec IT angeboten.

Exportieren Sie Schüler:innen, Lehrpersonen, Klassen und Arbeitsgruppen direkt in Ihre Google-Umgebung.

Über den Google Users Export übertragen Sie relevante Personen- und Gruppendaten strukturiert ins Google-Verzeichnis. Accounts, Klassen und Arbeitsgruppen stehen dadurch unmittelbar in Ihrer Google Workspace Umgebung zur Verfügung.

In einem übersichtlichen grafischen Interface legen Sie fest, welche Personen, Klassen oder Gruppen für den Export aktiviert werden. So behalten Sie die volle Kontrolle über die synchronisierten Daten und reduzieren manuellen Administrationsaufwand.

Vielfältige Exportmöglichkeiten zu Umsystemen.

Ob für die ganze Schule oder einzelne Klassen – mit den kostenlosen Exporten zu BeAxi und LMVZ können die Login-Angaben eigenständig erstellt und auf die entsprechenden Dienste verteilt werden.

Durch unsere Synchronisationen zu Microsoft 365 SDS und Google SD ist die Userverwaltung für beliebte Schulanwendungen wie beispielsweise Teams, Code.org, Moodle und Quizlet ein Kinderspiel.

Personendaten werden automatisiert zwischen Einwohnerkontrolle und Escola abgeglichen.

Die Schnittstelle übernimmt relevante Angaben direkt aus dem System der Einwohnerkontrolle (Beispielsweise von Loganto oder Innosolv) und gleicht sie mit den Daten in Escola ab. Änderungen bei Ein- oder Wegzügen sowie Anpassungen von Adressdaten werden strukturiert synchronisiert.

So reduzieren Sie manuelle Erfassung, vermeiden Medienbrüche und stellen sicher, dass Ihre Schüler:innendaten aktuell und konsistent bleiben.

Relevante Personen- und Klassendaten werden direkt aus dem kantonalen SVS 25-System übernommen.

Mit dem SVS 25-Sync (ehemals EDiS) synchronisiert Escola die kantonalen Stammdaten automatisiert. Änderungen erfassen Sie ausschliesslich im Ursprungssystem. Am nächsten Morgen stehen die aktualisierten Daten auch in Escola zur Verfügung.

Zusätzliche Änderungsanträge können in Escola erfasst und beim nächsten Abgleich berücksichtigt werden. So bleibt Ihr Datenbestand konsistent, ohne doppelte Pflege.

Automatisierter Datenabgleich der Personendaten zwischen Escola und Ihrem Lohn- oder ERP-System.

Die Schnittstellen zu Abacus und Lobos synchronisieren relevante Mitarbeitenden- und Personendaten regelmässig zwischen den Systemen. Änderungen werden übernommen, ohne dass Stammdaten doppelt gepflegt werden müssen.

So arbeiten Schulverwaltung, Personaladministration und Lohnsystem mit einem einheitlichen, aktuellen Datenbestand.

Die Schnittstelle zu winMedio gleicht relevante Personenstammdaten regelmässig mit Escola ab.

Änderungen werden in die Bibliothekssoftware übernommen, ohne dass Daten doppelt gepflegt werden müssen.

Über ein übersichtliches grafisches Interface legen Sie fest, welche Personen für die Synchronisation aktiviert werden. So bleibt der Datenbestand in beiden Systemen konsistent und aktuell.

Ihre Bibliotheksverwaltung arbeitet mit aktuellen Personenstammdaten aus Escola.

Die Schnittstelle zu AIcoda Netbiblio synchronisiert Schüler:innen und Mitarbeitende automatisiert mit der Bibliothekslösung. Ein- und Austritte sowie Datenänderungen werden regelmässig übernommen.

Über ein grafisches Interface legen Sie fest, welche Personen für die Synchronisation berücksichtigt werden. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege und halten Ihre Bibliotheksdaten zuverlässig aktuell.

Anstellungsdaten werden automatisiert an die Zeugnislösung übergeben.

Die Schnittstelle zu IWP Arbeitszeugnis swiss+ synchronisiert relevante Anstellungsinformationen direkt aus Escola. Änderungen werden übernommen, ohne dass Daten doppelt erfasst werden müssen.

In einem grafischen Interface legen Sie fest, welche Personen oder Funktionen für die Synchronisation aktiviert werden. So erstellen Sie Arbeitszeugnisse auf einer aktuellen und konsistenten Datenbasis.

Bibliotheksdaten werden automatisch mit den aktuellen Schuldaten abgeglichen.

Die Schnittstelle zu Schulbiblio synchronisiert Schüler:innen, Klassen und Lehrpersonen regelmässig mit Escola. Neueintritte, Austritte oder Klassenwechsel werden übernommen, ohne dass Daten separat gepflegt werden müssen.

In einem übersichtlichen grafischen Interface legen Sie fest, welche Personen oder Klassen für die Synchronisation berücksichtigt werden. So bleibt Ihre Bibliotheksverwaltung konsistent und administrativ schlank.

Relevante Schüler:innendaten werden automatisiert mit der Gesundheitslösung abgeglichen.

Die Schnittstelle zu Rockethealth synchronisiert Schüler:innen regelmässig mit dem System. Optional können auch zugehörige Klassenlehrpersonen sowie die Hausärztin oder der Hausarzt berücksichtigt werden.

In einem grafischen Interface legen Sie fest, welche Personen für die Synchronisation aktiviert werden. So bleibt der Datenaustausch aktuell und kontrolliert, ohne doppelte Datenpflege.

Bestehende Schulverwaltungssysteme bleiben führend, während Ihre Daten in Escola automatisch aktuell bleiben.

Escola synchronisiert automatisch Stammdaten mit Lösungen wie CMI Scolaris, iCampus, SVS 25 (Kanton Thurgau) und CMI Schule. Die Daten von Lehrpersonen, Schüler:innen und Bezugspersonen werden täglich abgeglichen. Änderungen im Ursprungssystem stehen zeitnah auch in Escola zur Verfügung. Eine manuelle Synchronisation ist jederzeit möglich.

Neben Personen werden auch Klassen, Gruppen und Zuordnungen inklusive Schuljahreswechsel übernommen. So bleibt Ihre Datenstruktur systemübergreifend konsistent.

Datenaustausch ohne Medienbrüche in Ihr Buchhaltungssystem.

Optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse durch eine intelligente Vernetzung Ihrer Softwarelandschaft. Escola fungiert als zentrale Datendrehscheibe und ermöglicht den Aufbau individueller Schnittstellen zu führenden Finanzbuchhaltungssystemen. Ob Abacus, FIS, Innosolv oder bexio – der Datentransfer zwischen der Schuladministration und Ihrer Buchhaltung erfolgt effizient und fehlerfrei.

Exportieren Sie Rechnungsdaten und Personendaten mit wenigen Klicks und vermeiden Sie so die doppelte Datenpflege. Durch diesen automatisierten Austausch reduzieren Sie den administrativen Aufwand in der Schulverwaltung erheblich und stellen sicher, dass Ihre Finanzdaten stets auf dem aktuellsten Stand der Schüleradministration basieren.