Schulangebote

Schulangebote

Ob Betreuung, Mittagstisch oder Schulbus: Mit Escola organisieren Sie Zusatzangebote ohne Listenchaos. Zuteilung, Abrechnung und Abmeldungen laufen einfach, digital und effizient.

Schulangebote organisieren

TagesübersichtGruppenansichtDetailansicht TeilnehmendeTeilnehmende & Eltern kontaktierenElternansicht

Tagesübersicht

In der praktischen Tagesübersicht sehen die Administration und Betreuungspersonen alle Tagesangebote, die Gruppen-Zusammensetzungen und Detailansicht zu Schülerinnen und Schülern auf einen Blick.

Die Schulbeteiligten sehen, wer abgemeldet wurde von den Eltern und können selbstständig Anwesenheiten der Teilnehmenden eintragen. Ebenso können Betreuungspersonen ihre eigene Anwesenheit bestätigen oder andere Angebote übernehmen.

Betreuungspersonen steht die Tagesübersicht auch in unserer Escola App zur Verfügung.

Gruppenansicht

Für jede Schulangebotsgruppe existiert eine praktische Liste aller teilnehmenden Schülerinnen und Schüler. Farbcodes helfen dabei, auf einen Blick zu erkennen, welche Teilnehmenden abgemeldet oder anwesend sind.

Von jeder Gruppe lässt sich ein tagesaktuelles und übersichtliches PDF erstellen.

Betreuende haben auch via Escola App Zugriff auf ihre Kurse und Angebote.

Detailansicht Teilnehmende

Egal ob Bemerkungen der Eltern oder der Schule – alle wichtigen Infos zu den Teilnehmenden finden Betreuende und die Schulverwaltung in der praktischen Personenübersicht.

Neben dem Bild des Kindes, den wichtigsten Telefonnummern der Klassenlehrpersonen und Erziehungsberechtigten sind ebenso wichtige Daten zum Kind hinterlegt, z.B. zu Schweinfleischverzicht, Unverträglichkeiten, Essgewohnheiten oder Allergien.

Notizen zu tagesaktuellen Geschehnissen rund ums Kind lassen sich zusätzlich hinterlegen.

Betreuende haben auch via Escola App Zugriff auf ihre Kurse und Angebote.

Teilnehmende & Eltern kontaktieren

Senden Sie mit dem Messenger mit wenigen Klicks allen Teilnehmenden oder Eltern der Teilnehmenden wichtige Nachrichten zu den Schulangeboten in ihre Inbox oder direkt auf die Escola App.

Die Zielgruppen können pro Schulangebot ausgewählt werden. Teilnehmende von ehemaligen oder zukünftigen Schulangeboten können ebenfalls angeschrieben werden.

Elternansicht

Eltern können im Web oder via App ihr Kind abmelden und gegebenenfalls eine Bemerkung für die Hortleiterin oder den Schulbusfahrer hinterlegen.

Die praktischen Wochenübersichten helfen dabei, den Überblick zu behalten über die gebuchten Schulbusse und Mittagstische oder die vergangenen Anwesenheiten beim Hort.

Die Eltern können die Schulangebote nutzen, wenn entweder der Eltern- und SuS-Zugriff oder die Escola App aktiviert ist.

Schulangebote verwalten

Angebote erfassenSchulangebote verwaltenBuchungen verwaltenVerträge erstellenVertragstemplatesKostenübersichtAbrechnungenAnwesenheiten LeitendeAnwesenheiten TeilnehmendeIn der Personenverwaltung

Angebote erfassen

Erfassen Sie einfach und effizient die Schulangebote an Ihrer Schule: Zeitraum des Angebots, Preise und Verrechnungsart sind individuell festlegbar.

Wählen Sie das passende Icon für Ihr Angebot, Beschreibung und ob die Essgewohnheiten der Teilnehmenden den Leitenden angezeigt werden soll.

Die Angebots-Tage, Start- und Endzeiten sind bis ins kleinste Detail erfassbar. Die Leitenden können mit individuellen Zeiträumen und Arbeitstagen hinzugefügt werden.

Schulangebote verwalten

Bearbeiten und sortieren Sie einfach und schnell alle Arten von Schulangeboten an Ihrer Schule.

Für jedes Angebot lassen sich praktische PDF-Teilnehmenden-Listen mit Buchungstagen, Essgewohnheiten und Bemerkungen der Schule generieren.

Die Kategorien und die Bezeichungen der Angebote wie Schulbus, Hort und Mittagstisch können frei gewählt werden.

Buchungen verwalten

Buchungen der Teilnehmenden lassen sich komfortabel verwalten. Alle Buchungen finden Sie in einer praktischen Übersicht und allfällige Rabatte lassen sich individuell hinterlegen.

Die Buchungen können einfach und effizient erfasst werden und mit einmaligen Positionen ergänzt werden.

Verträge erstellen

Mit wenigen Klicks können Betreuungsverträge für die gebuchten Angebote generiert werden. Alle wichtigen Angaben wie Adressen, Buchungszeitraum und -tage sind automatisch hinterlegt.

Für jede Art von Schulangebot können individuelle Vertragstemplates hinterlegt werden.

Vertragstemplates

Betreuungsverträge können nach Gestaltungs-Vorgaben der Schule erstellt werden. Diese Templates passen wir gerne für Sie an mit z.B. Logo, Schriftart und individuellem Text.

Weitere Informationen zu den Preisen finden Sie hier: Escola Offerte.

Kostenübersicht

Für alle Teilnehmenden gibt es eine Kostenübersicht über bezahlte und unbezahlte Buchungen. Bezahlte Beträge können abgehakt werden und der totale Jahresbetrag ist sichtbar. Aus allen bezahlten Angeboten lässt sich eine PDF-Steuerbestätigung pro Kind generieren.

Ab November 2021 wird es möglich sein, Rechungen mit Einzahlungsschein zu generieren. Diese können dann direkt aus den Schulangeboten als E-Mail verschickt werden. Mit diesem Zusatzmodul werden auch individuelle Rechungstemplates nach Vorgaben der Schule massgeschneidert erstellt.

Ein weiteres Zusatzmodul ab Herbst 2021: Schnittstelle zu Abacus und weiteren Buchunghaltungssoftwares auf Anfrage.

Abrechnungen

Die praktische Monatsabrechnung erleichtert es, den Überblick zu behalten über die Rechnungen aller Teilnehmenden. Für jeden Monat und für einzelne oder alle Angebote lässt sich eine nützliche Übersicht als PDF erstellen.

Rechnungen können mit Einzahlungsschein generiert werden. Diese können dann direkt aus den Schulangeboten als E-Mail verschickt werden. Mit diesem Zusatzmodul werden auch individuelle Rechnungstemplates nach Vorgaben der Schule massgeschneidert erstellt.

Ebenso bieten wir Schnittstellen zu Abacus, FIS, Bexio, innosolv und weiteren Buchhaltungssoftwares.

Anwesenheiten Leitende

Wenn die Löhne der Betreuenden anhand der Anwesenheiten abgerechnet wird, ist die Monatsansicht der Anwesenheiten der Leitenden hilfreich. Eine übersichtliche PDF-Liste aller Kurse und Angebote von den Leitenden und deren Anwesenheiten kann ebenso generiert werden.

Anwesenheiten Teilnehmende

Die Schulverwaltung hat jederzeit Einsicht auf die An- und Abwesenheiten der Schülerinnen und Schüler. Alle Angebote über die gesamte Angebotsdauer sind abgebildet.

In der Personenverwaltung

Die Schulangebote sind für berechtigte Personen auch direkt über die Personenverwaltung erreichbar. Funktionen wie Angebote erfassen oder Buchungen verwalten können direkt bei der Schülerin oder dem Schüler bearbeitet werden.

Schulangebote im Alltag

ElternSchulbusfahrer*innenMittagstisch-BetreuendeHortleitendeWeitere Leitende

Eltern

Das Kind ist kurzfristig krank oder hat in einer Woche Schnuppertag? Mit der Escola App können Eltern ihr Kind von Hort, Mittagstisch oder Schulbus abmelden, ohne jede Kontaktperson einzeln informieren zu müssen via Telefon, Mail oder SMS.

Eltern können auch einen Kommentar für die Betreuerin oder den Schulbusfahrer hinterlegen. Ebenso haben sie eine detaillierte Übersicht darüber, welche Angebote gebucht wurden. Zur Escola App

Schulbusfahrer*innen

Das Direktnachrichten-Chaos von Eltern auf das private Handy von Schulbusfahrer*innen hat endlich eine Ende!

Schulbusfahrer*innen sehen jederzeit abgemeldete Kinder und können die zugestiegenen Kinder mit der Escola App oder in der Webversion von Escola quittieren.

Sie sehen ebenso Bemerkungen der Schule und der Eltern, können selbst Notizen hinzufügen und finden alle wichtigen Kontaktdaten der Kinder auf einen Blick. Zur Escola App

Mittagstisch-Betreuende

Den Überblick behalten als Koch oder Mittagsaufsicht mit der praktischen Schulangebote-Ansicht der Escola App.

Sie können Anwesenheiten bestätigen, abgemeldete Personen einkalkulieren bei der Anzahl der Essen und noch dazu Allergien, Schweinfleischverzicht u.v.m. im Blick behalten.

Falls Erziehungsberechtigte oder Klassenlehrpersonen kurzfristig kontaktiert werden müssen, finden Sie bei jedem Kind eine Übersicht mit den wichtigsten Telefonnummern. Zur Escola App

Hortleitende

Ob Tagesschule oder Schule mit Hortangebot: Betreuende sehen in der Tagesübersicht die Teilnehmenden via Escola App. Sie sehen Abwesenheiten, Allergien und Essgewohnheiten der Schüler*innen und Mitteilungen der Eltern für die Durchführung an diesem Tag.

Betreuende sehen ebenso alle wichtigen Kontaktpersonen in der App und können mit wenigen Klicks andere Schulangebote übernehmen, falls man kurzfristig aushelfen muss.

Das besondere Plus: generieren Sie für jedes Angebot ein übersichtliche PDF mit allen Teilnehmenden mit allen relevanten Informationen. Zur Escola App

Weitere Leitende

Sie betreuen Freizeitkurse, beaufsichtigen Internatsnächte oder leiten Hausaufgabenhilfen? Mit den Escola Schulangeboten lassen sich alle Arten von Angeboten erfassen und mit der Escola App können Betreuende, Veranstalter, Trainerinnen, Köche oder Hortleiterinnen Ihre Angebote und Teilnehmenden übersichtlich verwalten. Zur Escola App

Elektronische Aktenführung: Hängeregister ade!

Escola gewährleistet die strukturierte, nachvollziehbare und revisionssichere Führung von Dossiers über deren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Mehr erfahren

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie Hortabwesenheiten, Mittagsanmeldungen und Abfahrtszeiten vom Schulbus mühelos im Griff haben.

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Probieren Sie die Verwaltung der Schulangebote direkt in unserer Test-Schule aus. Jetzt den Escola-Testzugang anfordern:

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Das sagen unsere Schulen über die Schulangebote

Franziska Frauchiger

Franziska Frauchiger
Co-Leiterin, Tagesschule Moosseedorf

«Wir nutzen Escola nebst der Schule für alle Schul- und Betreuungsangebote. Die Eltern schätzen es sehr, dass sie jetzt nur noch einen Kommunikationskanal haben für alles. Unsere Organisation und Administration hat sich durch Escola massiv vereinfacht, so dass uns mehr Zeit für die Kinder bleibt. Herzlichen Dank an das innovative und bedürfnisorientierte Escola-Team!»

Iris Nievergelt

Iris Nievergelt
Administration schulergänzende Tagesstrukturen, Schule Stäfa

«Escola erleichtert mir den Schulalltag enorm: Sei es beim Versand von Rechnungen und Vereinbarungen, die schnelle Verarbeitung von Schulangebote-Anmeldungen der Eltern oder der flexiblen Verwaltung von Dokumentvorlagen und Zugriffsrechten. Besonders schätze ich die intuitive Handhabung der Schulangebote, die einfache Rechnungsabwicklung sowie das zeitsparende Buchungsportal für Erziehungsberechtigte und die Schule. Die Zusammenarbeit mit Escola erlebe ich als professionell, freundlich und wertschätzend – meine Anliegen werden ernst genommen und wenn immer möglich umgesetzt.»

Simone Augustin

Simone Augustin
Bereichsleiterin Bildung, Schule Horgen

«Wir empfehlen Escola allen Schulen im Volksschulbereich, die eine moderne, zeitgemässe Software wünschen, um alle Belange rund um die Schülerinnen und Schüler, das Personal und die Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen in einer Software zusammenzuführen. Escola bietet ein ‹Rund-um-Wohlfühlpaket›, geht auf Wünsche und Anregungen ein, ist transparent in der Kommunikation der Möglichkeiten und hilft aktiv bei der Suche nach massgeschneiderten Lösungen. Die Schüler- und Standortzuteilung – ein neues Modul von Escola – übertrifft bereits in der ersten Version alles bisher Gesehene und macht es uns als Schule mit rund 2500 Lernenden sehr viel einfacher, eine herausfordernde Aufgabe zu bewältigen. Die Möglichkeit, alle Schulangebote, von der Betreuung über den Schulbus bis hin zum Schulsport, zu integrieren, macht Escola für uns zur ersten Wahl. Und ganz am Schluss: Das Escola-Team ermöglicht es, sich unterstützt, begleitet und wohlzufühlen. Danke!»

Ivan Zoller

Ivan Zoller
ICT-Verantwortlicher, Sekundarschule Kilchberg Rüschlikon

«Mit Escola haben wir ein Lösung, das uns ein umfassendes All-in-One-Paket für den Schulalltag bietet. Organisatorische und technische Anforderungen unserer Schule werden dadurch zuverlässig abdeckt. Falls eine technische Funktion nicht vorhanden ist, hat Escola immer ein offenes Ohr für Weiterentwicklungen. In enger Zusammenarbeit entstand so ein direkt in Escola integrierter QR-Code-Scanner, der eine schnelle und effiziente Abwicklung von Schulangeboten ermöglicht, beispielsweise beim Mittagstisch mit 80–90 Jugendlichen.»

Anita Suremann

Anita Suremann
Sachbearbeiterin Tagesbetreuung, Primarschule Schwerzenbach

«Escola erleichtert mir meine tägliche Arbeit um einiges! Die Schulangebote sind sehr bedienerfreundlich, verständlich aufgebaut und handzuhaben. Zudem haben alle relevanten Stellen Einblick in dieselben Unterlagen, was vieles bei der Zusammenarbeit vereinfacht. Ich bin schlichtweg begeistert von der kompetenten und effizienten Umsetzung dieses Angebotes. Ich kann es nur weiterempfehlen.»

Beat Müller

Beat Müller
Co-Schulleitung Sekundarschule Breite, Leitung Fachstelle ICT, Schule Hinwil

«Wir verwenden von Escola Module für die Verwaltung & Unterricht, die App für Kommunikation, die Schulangebote und die Förderplanung, weil es innovative Lösungen sind und sehr nahe am Schulalltag. Sie funktionieren zuverlässig, sind intuitiv zu bedienen und stellen als solches eine Erleichterung und einen Mehrwert dar. Auch unser moderner Webauftritt wurde von Escola gestaltet. Wir schätzen die kooperative und bedürfnisorientierte Zusammenarbeit mit dem Escola-Team sehr.»

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