Unterricht

Unterricht

Weniger Administration, mehr Zeit fürs Lernen: Mit Escola steuern Sie Absenzen, Noten, Zeugnisse und die Klassenagenda zentral an einem Ort – einfach, übersichtlich und nah am Schulalltag.

Illu_Lernwelt

Unterrichtsalltag

AbsenzenGespräche & FormulareAufgabenFörderplanungStundenpläneChecklistenDokumentvorlagenDokumente für Klassen & GruppenSchulangebotsübersichtRessourcenPersonenverwaltung

Absenzen

Absenzmeldungen – direkt über die Escola App.

Schluss mit Absenzmeldungen per E-Mail, WhatsApp oder Telefon! Eltern oder andere Bezugspersonen melden Absenzen ihrer Kinder bequem und lektionengenau direkt über die App – und alle Beteiligten werden automatisch und gleichzeitig informiert: Lehrpersonen, Mittagstisch-Verantwortliche, Hort-Mitarbeitende und die Schulbusfahrer. Zusätzliche Benachrichtigungen entfallen damit vollständig.

Absenzen lassen sich sowohl in der App als auch im Browser einfach einsehen, verwalten und bestätigen. Lehrpersonen sehen dabei ausschliesslich die für sie relevanten Absenzen – gefiltert nach dem eigenen Stundenplan. Zeugnisrelevante Absenzen werden automatisch in die Zeugnisse übernommen.

Jokertag- und Halbtagesreglemente lassen sich hinterlegen und über mehrere Jahrgangsstufen kumulieren, sodass Eltern und Lehrpersonen automatisch gewarnt werden, sobald das Kontingent ausgeschöpft ist. Schüler:innen und Eltern behalten dabei jederzeit den vollen Überblick über die eigenen Absenzen, was administrative Rückfragen spürbar reduziert.

Im Kanton Bern ist die automatische Umrechnung von Ganz- und Halbtagesabsenzen in Lektionen anhand des Stundenplans standardmässig aktiviert – die korrekte Lektionenzahl wird dadurch ohne manuellen Aufwand ermittelt, was die Erstellung der Beurteilungsberichte erheblich vereinfacht.

Gespräche & Formulare

Strukturierte und effiziente Dokumentation jeglicher Gespräche – von Elterngesprächen über Standortgespräche bis hin zu interdisziplinären Austauschen.

Sämtliche relevanten Gesprächsdaten wie Gesprächsart, Datum, Teilnehmende und Zugriffsrechte können unkompliziert erfasst werden.

Der Gesprächsinhalt wird mithilfe flexibler, vordefinierter Inhaltsblöcke strukturiert, die gezielt für den PDF-Export ausgewählt werden können.

Zugehörige Dateien oder die unterschriebene Version des Gesprächs können angefügt und das Gespräch archiviert werden – für eine lückenlose und professionelle Dokumentation.

Ein weiteres Highlight: Administrator:innen können Vorlagen für gesamte Schuleinheiten erstellen, während Lehrpersonen persönliche Vorlagen erstellen können. Die Gespräche und Formulare können den Erziehungsberechtigten und weiteren Gesprächsteilnehmenden freigegeben und von ihnen als gelesen markiert werden.

Aufgaben

Aufgaben und Prüfungstermine – alles an einem Ort.

Mit diesem Modul teilen Sie Hausaufgaben und Prüfungstermine mit Klassen, Arbeitsgruppen oder einzelnen Lernenden. Ob Videos, Bilder oder Dokumente – stellen Sie alle Materialien zentral bereit und aktivieren Sie bei Bedarf den integrierten Gruppenchat für direkte Rückfragen und kollaboratives Lernen.

Dank der digitalen Abgabefunktion entfällt das mühsame Einsammeln von Dokumenten. Alle Lösungen werden automatisch bei der jeweiligen Aufgabe gebündelt und ein übersichtlicher Fortschrittsbalken zeigt Ihnen in Echtzeit, wie viele Schüler:innen den Auftrag bereits erledigt haben. Besonders im Zyklus 1 profitieren Sie von einer engen Einbindung der Eltern, die Aufgaben ebenfalls als erledigt markieren oder Dokumente hochladen können.

Gleichzeitig fördern Sie die Selbstorganisation der Lernenden: Schüler:innen können direkt in der App eigene Aufgaben für ihr persönliches Zeitmanagement erfassen. Ob Eltern dabei Einblick in die Aufgaben ihrer Kinder erhalten, lässt sich pro Klasse individuell festlegen.

Förderplanung

Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team; transparente Einsicht in die Förderplanung.

Fördern Sie Ihre Schüler:innen optimal durch eine digitale Vernetzung aller Beteiligten. Das Modul ermöglicht es, Grobziele aus schulischen Standortgesprächen direkt zu übernehmen, mit konkreten Feinzielen zu präzisieren sowie Massnahmen und Beobachtungen zu erfassen. Durch die Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten behalten Lehrpersonen, SHPs, Therapeut:innen, Logopäd:innen und das DaZ-Personal jederzeit den Überblick über den aktuellen Fortschritt sowie die gemeinsamen Ziele.

Sparen Sie wertvolle Zeit durch intelligente Übernahmefunktionen: Nicht abgeschlossene Ziele lassen sich einfach in die nächste Förderperiode übertragen, während bewährte Ziele aus anderen Förderplänen kopiert werden können. Nach der gemeinsamen Evaluation im Team fliessen die Ergebnisse ohne Umwege direkt in den Lernbericht ein. Für die Archivierung oder den Austausch mit Fachstellen lassen sich sämtliche Inhalte jederzeit als übersichtliches PDF exportieren.

Escola passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt. Alle Informationsblöcke und Kategorien der Förderplanung können individuell nach den spezifischen Bedürfnissen und Standards Ihrer Schule konfiguriert werden. Detaillierte Informationen zur Escola Förderplanung

Stundenpläne

Einfache Erstellung von Klassen- und Gruppenstundenplänen.

Die Stundenpläne werden in den Klassen und Arbeitsgruppen erfasst – daraus berechnet das System automatisch die individuellen Stundenpläne für Schüler:innen und Lehrpersonen sowie die Raumbelegungspläne.

Verschiedene Ansichten und PDF-Exporte sorgen für den nötigen Überblick. Lehrpersonen können zudem praktische Lektionenhefte mit allen Schülerangaben generieren. Sowohl Lehrpersonen- als auch Schüler:innen-Stundenpläne lassen sich als Abonnement in alle gängigen Kalenderanwendungen exportieren. Die Stundenplanverwaltung ist direkt mit der Ressourcenverwaltung verknüpft.

Ein besonderes Plus: Eltern und Schüler:innen sehen ihren Stundenplan jederzeit in der App – und können auch die Daten des kommenden Schuljahrs einsehen, sobald dieses freigegeben wurde.

Checklisten

Checklisten – Überblick statt Zetteliwirtschaft.

Mit Checklisten organisieren Lehrpersonen ihren Alltag verlässlich und mit wenig Aufwand: Aufgaben- oder Anwesenheitslisten mit frei definierbaren Status-Sets sind schnell erstellt, und eine übersichtliche Statistik hält den Fortschritt aller Schüler:innen jederzeit im Blick. Listen lassen sich mit Kommentaren ergänzen und als PDF exportieren.

Ein differenziertes Rechtemanagement regelt, wer eine Liste bearbeiten oder einsehen darf – und ob Eltern sowie Schüler:innen Zugriff zur Ansicht oder zur aktiven Bearbeitung erhalten.

Dokumentvorlagen

Mit einem Klick Wordvorlagen mit Schüler:innendaten befüllen.

Mit den Dokumentvorlagen erstellen Sie personalisierte Serienbriefe für Eltern, individuelle Gesundheitsdatenblätter oder Kursdiplome auf Knopfdruck. Sie wählen eine bestehende Vorlage oder erstellen eine eigene, hinterlegen die gewünschten Platzhalter und generieren innert Sekunden fertige Word-Dokumente. Die generierten Docx-Files können auch mit einem Klick in Pdfs umgewandelt werden und die einzelnen Schüler:innen-Dokument im gewünschten Ordner der Schüler:innen-Dokumente abgespeichert werden. Die Dokumentvorlagen stehen nicht nur der Schulverwaltung zur Verfügung, auch Lehrpersonen können Vorlagen erstellen.

Dank zahlreicher Platzhalter, Bedingungen und Schleifen lassen sich auch komplexe Vorlagen realisieren. Alle schulspezifischen Felder stehen dabei ebenfalls zur Verfügung – die Einsatzmöglichkeiten der Dokumentvorlagen sind entsprechend vielfältig.

Das besondere Plus: Bestehende Word-Vorlagen können direkt in Word geöffnet, bearbeitet direkt wieder in Escola abgespeichert werden erneutes Hochladen.

Dokumente für Klassen & Gruppen

Dokumente – alles an einem Ort, übersichtlich abgelegt.

Mit der flexiblen Ordnerstruktur haben Lehrpersonen einen zentralen digitalen Ablageort für alles, was im Unterricht und in der Zusammenarbeit gefragt ist – von Arbeitsmaterialien bis zum Elternbriefarchiv, organisiert nach Klasse oder Arbeitsgruppe.

Eltern und Schüler:innen greifen jederzeit über die App oder den Browser darauf zu und werden per Badge automatisch auf neue Dokumente aufmerksam gemacht.

Schulangebotsübersicht

Schulangebote – aktuell, übersichtlich und immer griffbereit.

Wer ist heute am Mittagstisch? Wer geht in den Hort? Mit der Schulangebotsübersicht sehen Lehrpersonen jederzeit auf einen Blick, welche Schüler:innen an welchen Angeboten teilnehmen – gefiltert nach Schüler:in oder Angebot, stets aktuell und ohne Rückfragen ans Sekretariat. Vorbei sind die Zeiten ausgedruckter Listen, die schon nach wenigen Tagen überholt waren – die Übersicht ist jederzeit auf dem neuesten Stand. 

Bei Klassenausflügen können Lehrpersonen ganze Klassen oder Gruppen mit wenigen Klicks von den betroffenen Angeboten abmelden.

Ressourcen

Organisieren Sie Räume, Geräte und personelle Ressourcen zentral und mit wenig Aufwand.

Ob Schul-Aula für ein Klassenprojekt, Lernatelier für eine Projektarbeit oder Fachraum mit Spezialgeräten: Ressourcen-Reservationen erfolgen direkt in Escola und sind mit wenigen Klicks verbindlich erfasst. Auch Angebote wie die Hausaufgabenhilfe oder Sprechstunden der Schulleitung lassen sich mühelos koordinieren.

Belegungen aus dem Stundenplan werden automatisch berücksichtigt und blockiert. Zusätzlich lassen sich Semester-Belegungspläne exportieren sowie wiederkehrende Reservationen, Kalender-Abonnements für alle gängigen Anwendungen und E-Mail-Benachrichtigungen einrichten – etwa, um den Hausdienst zuverlässig über neue Einträge zu informieren.

Personenverwaltung

Informationen zu Schüler:innen sind zentral erfasst und jederzeit verfügbar.

In der Schüler:innen-Verwaltung finden Sie alle wichtigen Personalien, Bezugspersonen mit ihren Berechtigungen, Gesundheitsangaben, schulische Angaben sowie schulspezifische Zusatzfelder an einem Ort.

Dokumente, archivierte Zeugnisse und Formulare, Schullaufbahn, gebuchte Schulangebote und Massnahmen können ebenfalls zentral aufgerufen werden. So haben Sie alle relevanten Informationen pro Schüler:in im Blick und arbeiten im Team auf derselben Datengrundlage.

Es stehen etliche Standard-Exporte als PDF oder XLSX zur Verfügung, eigene Export-Vorlagen können ebenfalls erstellt werden. Ein fein abgestuftes Rollen- und Berechtigungskonzept steuert den Zugriff auf Personen und einzelne Felder.

Beurteilung

NotenverwaltungDossierZeugnisverwaltungSonderpädagogische MassnahmenKompetenzen- & LernverwaltungLernwelt

Notenverwaltung

Beurteilen Sie Ihre Schülerinnen und Schüler mit der Notenverwaltung – einfach, übersichtlich und effizient.

Lernzielkontrollen erfassen, Noten berechnen, Leistungen dokumentieren: Die Notenverwaltung vereint alle wichtigen Funktionen an einem Ort. Nutzen Sie flexible Notenberechnungen, Differenzierungen, Wortbewertungen, Resultate-Grafiken sowie PDF- und XLSX-Exporte – inklusive Noten-Etiketten-Druck. Für Elterngespräche lässt sich aus allen Lernzielkontrollen ein übersichtliches Portfolio pro Schüler:in erstellen.
Mit der Noten-Matrix behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Resultate auf einen Blick. Und dank des nahtlosen Exports in die Zeugnisverwaltung gestalten Sie die Zeugniserstellung für Ihren Kanton so unkompliziert wie möglich.

Das besondere Plus: Alle Lernzielkontrollen können direkt in der Escola App mit den Schüler:innen geteilt und von den Eltern als gelesen markiert werden.

Dossier

Mit dem Dossier können Sie Beobachtungen zu überfachlichen Kompetenzen erfassen, bewerten und gewichten und mit dem Kollegium teilen.

Ausgewählte Einträgen können den Eltern und/oder den Schüler:innen zeitgesteuert freigegeben werden.

Anhand der eigenen Dossiereinträge können Lehrpersonen Empfehlungen für den ALS-Bereich (Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten) erstellen. Diese helfen der Klassenlehrperson bei der definitiven Einschätzung fürs Zeugnis.

Schüler:innen können sich in den ALS-Bereichen eigenständig über die Escola App einschätzen – ebenso haben Eltern die Möglichkeit, eine Einschätzung zu ihrem Kind abzugeben. Im Kanton Bern fliessen die Einschätzungen der Schüler:innen direkt in den Beurteilungsbericht ein. Weitere Informationen finden Sie hier: Selbsteinschätzung

Zeugnisverwaltung

Zeugniserstellung leicht gemacht!

Die Resultate der Lernzielkontrollen können mit wenigen Klicks aus der Notenverwaltung in die Zeugnisse übernommen werden und der Vorschlag bei Bedarf angepasst werden. Ob für die ganze Klasse oder einzelne Schüler:innen – die offiziellen Zeugnisse des jeweiligen Kantons werden schnell und einfach generiert.

Zusätzlich werden die definitiven Versionen der Zeugnisse automatisch archiviert und in der Personenverwaltung abgelegt. Ein Übersichts-PDF über alle Zeugniseinträge der ganzen Klasse kann generiert werden. 

Weiterer Pluspunkt: Um die Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten-Einträge zu erstellen, kann direkt auf die ALS-Empfehlungen der Lehrpersonen und auf alle Dossier-Einträge zurückgegriffen werden. 

Unser besonderes Angebot: Wir erstellen individuelle Zeugnisse für Privatschulen und sonderpädagogische Institutionen. Bei Bedarf bieten wir auch ein Redesign bestehender Zeugnisse an. Offizielle Lernberichte können ebenso erstellt werden.

Sonderpädagogische Massnahmen

Die Papierflut bei der Beantragung von sonderpädagogischen Massnahmen hat nun endlich ein Ende!

Mit diesem Modul können Anträge auf sonderpädagogische Massnahmen einfach digital von Lehr- und Fachpersonen bei der Schulleitung eingereicht werden.

Der  Massnahmen-Katalog wird für jede Schule individuell konfiguriert, auch können jegliche Felder und die Verantwortung für die Bestätigung pro Massnahme definiert werden, sodass die Eingabemaske beim Beantragen einer Massnahme oder Abklärung perfekt auf die Anforderungen jeder Schule passen. 

Der tabellarische Überblick über alle Schüler:innen einer Klasse verschafft Lehrpersonen einen strukturierten Einblick in laufende, anstehende und vergangene Massnahmen und Abklärungen der gesamten Klasse. Weitere Details zu diesem Modul finden Sie hier: Sonderpädagogische Massnahmen

Kompetenzen- & Lernverwaltung

Lehrplan 21-basierte Beurteilung als Ergänzung zur klassischen Notenverwaltung

Erfassen Sie die Kompetenzentwicklung Ihrer Schüler:innen effizient nach vorgegebenen Fähigkeitsrastern (LP 21 nach Daniel Hunziker, bildungsreich.org) oder wahlweise auch schuleigenen Rastern. Die grafische Visualisierung bietet auf einen Blick einen aussagekräftigen Überblick über den Lernstand einer gesamten Klasse oder Arbeitsgruppe über alle Fachbereiche der Zyklen 1 bis 3.

Dabei lässt sich jede Kompetenz durch individuelle Einträge und Aufgaben ergänzen, was eine massgeschneiderte Begleitung der Lernenden ermöglicht. In der Gruppenansicht erkennen Lehrpersonen sofort, wo vertiefte Unterstützung nötig ist oder wo bereits Meilensteine erreicht wurden. So wird die Beurteilung zu einem transparenten Werkzeug, das den Fokus weg von reiner Notengebung hin zur echten Potenzialentfaltung rückt.

Lernwelt

Individualisierter Unterricht – einfach und effizient organisiert

Mit der Escola Lernwelt lassen sich Lernschritte und Lernwege unkompliziert mit Schüler:innen, im Lehrpersonenteam oder mit Partnerschulen im Netzwerk teilen.

Organisieren Sie für sich und Ihre Schülerinnen und Schüler die individualisierten Aufträge. Dafür stehen Ihnen PDF-Wochenübersichten, Kalender, Terminübersicht, Chat-Funktion, Barcode-Scanning, Eltern-Zugriff, Übersichts-Matrix u.v.m.

Die Escola Lernwelt entstand in enger Zusammenarbeit mit dem Verband der Mosaik-Schulen sowie Schweizer Pionierschulen des individualisierten Unterrichts – darunter die Schule Kemmental, Eduzis und die Sekundarschule Petermoos.

Schüler:innen- & Elternkommunikation

Nachrichten empfangenAbsenzen meldenNoten teilenDossiereinträge teilenAnmeldungen tätigenTeilnahme an UmfragenPinboard checkenPersonalien ändernDokumente teilenGesprächsformulare einsehenKlasseninfos einsehenStundenplan checkenAufgaben erledigenSelbsteinschätzungen tätigenAgenda einsehen

Nachrichten empfangen

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen E-Mail-Verteilern und privaten Messenger-Diensten.

Mit dem Nachrichten-Modul kommunizieren Sie gezielt mit Eltern, Ihrer Klasse oder individuell definierten Gruppen – mobil per App oder bequem am Desktop.

Dank Lesebestätigungen und Statusanzeigen behalten Sie stets den vollen Überblick. Erstellen und versenden Sie Nachrichten bequem über das Webportal oder mobil per App, inklusive wichtiger Anhänge, Umfragen für Elterngespräche oder praktischen Sprachnachrichten.

Um Sprachbarrieren mühelos zu überwinden, lassen sich Texte mit nur einem Klick in 144 Sprachen übersetzen, was die Zusammenarbeit mit den Erziehungsberechtigten erheblich vereinfacht.

Damit Ihre Freizeit geschützt bleibt, können Sie Abwesenheiten definieren – so bestimmen Sie selbst, wann Sie für Eltern erreichbar sind.

Die Kommunikation erfolgt datenschutzkonform komplett systemintern. Private E-Mail-Adressen oder Handynummern von Eltern und Lernenden bleiben jederzeit geschützt. zur Escola App

Absenzen melden

Schluss mit dem morgendlichen Herumtelefonieren oder der Zetteli-Wirtschaft bei Absenzmeldungen!

Erziehungsberechtigte melden Absenzen ihrer Kinder bequem und direkt über die App, wobei die Mittagstisch-Verantwortliche, die Hort-Leiterin oder der Schulbusfahrer sofort informiert werden. Dies macht die zusätzliche Benachrichtigungen an die jeweiligen Verantwortlichen überflüssig und stellt sicher, dass alle Beteiligten immer über die Abwesenheit im Bild sind.

Auch die Beantragung von Jokertagen oder freien Halbtagen erfolgt vollständig digital und wird übersichtlich in der App dokumentiert.

Schüler:innen behalten dabei jederzeit den vollen Überblick über ihre durch Lehrpersonen oder Eltern erfassten Absenzen, was die Eigenverantwortung stärkt und administrative Rückfragen mit der Klassenlehrperson reduziert. zur Escola App

Noten teilen

Mit Escola kommunizieren Sie Lernfortschritte direkt und papierlos mit den Eltern.

Alle Lernkontrollen werden bequem über die Escola App mit den Schüler:innen geteilt und die Erziehungsberechtigten können die Ergebnisse zusätzlich mit einem Klick als gelesen markieren. Dies ersetzt das mühsame Einsammeln physischer Unterschriften auf Prüfungsblättern und stellt sicher, dass Informationen zum Lernstand ohne Zeitverlust bei den Eltern ankommen.

Schüler:innen und Eltern profitieren zudem von einer stets aktuellen Übersicht über ihren Leistungsstand und können je nach Einstellung auch die Notendurchschnitte in den einzelnen Fächern einsehen. Zur Escola App

Dossiereinträge teilen

Mit Dossiereinträgen dokumentieren Lehrpersonen die überfachlichen Kompetenzen der Schüler:innen.

Diese Beobachtungen zur persönlichen und sozialen Entwicklung lassen sich selektiv und zeitgesteuert mit den Erziehungsberechtigten sowie den Schüler:innen teilen.

Dank der integrierten Lesebestätigung behalten Lehrpersonen jederzeit die Gewissheit, dass ihre Rückmeldungen bei den Bezugspersonen angekommen sind. zur Escola App

Anmeldungen tätigen

Anmeldungen für Wahlfächer oder fürs Schneesportlager können ganz einfach über unser Buchungsportal erfolgen.

Schluss mit dem mühsamen Einsammeln von Anmeldeformularen und der händischen Datenübertragung in Excel-Listen! Ob für das Schneesportlager, die Wahlfachbelegung oder den Schulausflug – das integrierte Buchungsportal übernimmt die gesamte Administration für Sie. Erziehungsberechtigte melden ihre Kinder unkompliziert und zeitunabhängig direkt in der App an.

Für Schulleitungen und Lehrpersonen bedeutet dies eine optimale Übersicht: Sie sehen auf einen Blick, wer bereits angemeldet ist, verwalten Teilnehmerlisten mit wenigen Klicks oder exportieren alle notwendigen Daten für die weitere Planung.

Diese automatisierte Form der Organisation entlastet die Schulleitung und Lehrpersonen spürbar von repetitiven Aufgaben und schafft eine moderne Schnittstelle zwischen Schule und Elternhaus. zur Escola App

Teilnahme an Umfragen

Ob Elterngespräche, Helferlisten für den Kuchenverkauf oder Rückmeldungen zu Klassenbesuchen – koordinieren Sie den Schulalltag ohne Zetteliwirtschaft.

Erstellen Sie einfach Umfragen mit individuellen Auswahl- und Freitextfeldern. Eltern können direkt innerhalb der App-Nachricht antworten und Sie behalten alle Rückmeldungen in Echtzeit im Blick. zur Escola App

Pinboard checken

Die schönsten Momente der letzten Schulreise teilen oder die Suche nach dem verlorenen Turnbeutel – unser digitales Pinboard ist der zentrale Ort für den Austausch innerhalb Ihrer Schule.

Dank der datenschutzkonformen Infrastruktur teilen Lehrpersonen Bilder und Informationen bedenkenlos mit Eltern oder Schüler:innen. Nutzen Sie das Modul flexibel als Marktplatz für Lehrmittel, als Tauschbörse oder als schwarzes Brett. Die integrierte Kommentarfunktion sorgt dafür, dass Fragen direkt geklärt werden können. zur Escola App

Personalien ändern

Verabschieden Sie sich vom alljährlichen Versenden und mühsamen Kontrollieren physischer Datenblätter.

Die Erziehungsberechtigten halten die Informationen ihrer Kinder eigenständig auf dem neuesten Stand – ganz einfach und digital. Ob es um die Aktualisierung von Notfallnummern, Korrekturen bei der E-Mail-Adresse, die Abfrage von Ernährungsgewohnheiten wie veganer Verpflegung oder das Einholen der Fotoerlaubnis.

Eltern beantragen Änderungen direkt über die App, die anschliessend nach einer kurzen Sichtung durch die Verwaltung per Klick in das System übernommen werden. Diese automatisierte Datenpflege garantiert eine stets aktuelle Datenbank, minimiert Übertragungsfehler und sorgt dafür, dass Lehrpersonen im Schulalltag oder bei Ausflügen sofort auf verlässliche Informationen zugreifen können. zur Escola App

Dokumente teilen

Mit der übersichtlichen Ordnerstruktur haben Sie einen digitalen Ort für alles, was für den Unterricht und die Zusammenarbeit wichtig ist – von Hausaufgaben und Merkblättern bis hin zu den schönsten Impressionen der letzten Schulreise.

Lehrpersonen teilen Unterlagen gezielt mit Schüler:innen oder Erziehungsberechtigten, die jederzeit ortsunabhängig via App und Browser auf die relevanten Dokumente zugreifen können. zur Escola App

Gesprächsformulare einsehen

Nie wieder aufwendiges Einscannen und händisches Nachfassen bei Standort-, Coaching- oder Elterngesprächen!

Erfassen Sie Gespräche direkt digital und stellen Sie die Protokolle im Anschluss den Schüler:innen sowie deren Bezugspersonen in einem geschützten Rahmen zur Verfügung.

Der entscheidende Vorteil für Ihren administrativen Workflow liegt in der integrierten Bestätigungsfunktion: Erziehungsberechtigte können Protokolle direkt digital signieren oder eine Lesebestätigung abgeben. Dies ersetzt den mühsamen Rücklauf physischer Dokumente, schafft rechtliche Verbindlichkeit im System und entlastet Lehrpersonen sowie Schulleitungen spürbar von manuellen Kontrollaufgaben. zur Escola App

Klasseninfos einsehen

Flexibel und einfach die Kontaktdaten von Lehrpersonen, Schulleitung, dem Förderteam sowie die Namen der Schüler:innen und Erziehungsberechtigten in der übersichtlichen Klasseninfo darstellen.

Mit den Klasseninfos haben Schüler:innen und Erziehungsberechtigte eine klare Übersicht über die Klassen- und Fachlehrpersonen, das Förderteam sowie die zuständige Schulleitung. Besonders effizient: Die Verantwortlichen lassen sich bei Fragen direkt aus der Ansicht heraus über das interne Nachrichtensystem kontaktieren.

Daneben bietet die Klasseninfo wertvolle Planungssicherheit, da Informationen zum nächsten Schuljahr bei Bedarf frühzeitig freigegeben werden können. Dabei behält die Schule stets die volle Souveränität über den Datenschutz: Welche Details, Kontaktoptionen oder Informationen über das kommende Schuljahr für wen sichtbar sind, lässt sich flexibel konfigurieren. zur Escola App

Stundenplan checken

Mit dem digitalen Stundenplan greifen Schüler:innen und Eltern jederzeit auf den aktuellen sowie den zukünftigen Stundenplan zu.

Für die Orientierung im Schulhaus sind neben den Unterrichtszeiten auch die jeweiligen Räume und die zuständigen Lehrpersonen pro Fach auf einen Blick ersichtlich.

Die Flexibilität steht dabei an erster Stelle: Wer seine Termine lieber zentral verwaltet, kann den Stundenplan ganz einfach als Abonnement in die persönliche Kalenderapplikation integrieren.

Gleichzeitig bleibt der bewährte Stundenplan in gedruckter Form erhalten, da sich der Plan bei Bedarf jederzeit als übersichtliches PDF ausdrucken lässt. So wird die tägliche Organisation für Familien und Schüler:innen zum Kinderspiel, während administrative Rückfragen zu Raumbelegungen oder Unterrichtszeiten entfallen. zur Escola App

Aufgaben erledigen

Teilen Sie den aktuellen Wochenplan sowie Hausaufgaben direkt mit Ihren Schüler:innen und deren Eltern.

Zusätzlich können Schüler:innen ihre Lösungen digital hochladen und Aufgaben per Klick als erledigt markieren.

Zusätzlich können Schüler:innen eigene Aufgaben für ihr persönliches Zeitmanagement erfassen – diese Einträge bleiben privat und sind nur für sie selbst und für die Eltern sichtbar.

Eltern erhalten so eine klare Übersicht über anstehende Aufgaben und unterstützen so die Organisation zu Hause gezielt. zur Escola App

Selbsteinschätzungen tätigen

Stärken Sie die Eigenverantwortung Ihrer Schüler:innen durch eine gezielte Selbsteinschätzung ihrer Lern-, Arbeits- und Sozialkompetenzen.

Über die Escola App erfassen die Schüler:innen ihre eigene Einschätzung direkt digital, während Erziehungsberechtigte diesen Prozess mitverfolgen oder bei Bedarf eine ergänzende Fremdeinschätzung abgeben können. Diese Transparenz schafft eine fundierte Basis für das nächste Elterngespräch oder den Beurteilungsbericht.

Individuelle Bemerkungen erlauben es zudem, spezifische Entwicklungsschritte differenziert festzuhalten. Besonders effizient für Lehrpersonen: Die erfassten Daten fliessen auf Wunsch ohne manuelle Übertragung oder Medienbrüche direkt in das Zeugnis oder den Beurteilungsbericht ein. zur Escola App

Agenda einsehen

Die digitale Agenda bündelt alle relevanten Termine an einem Ort.

Von individuellen Elterngesprächen und Klassenausflügen, über Schulanlässe, bis hin zu schulfreien Tagen. Dank der intelligenten Filterfunktion lassen sich die Einträge gezielt nach Klassen- oder Schulterminen sortieren.

Für eine nahtlose Planung und Terminübersicht lässt sich der Kalender ganz einfach als Abonnement in die private Kalenderapplikation (z. B. iCal, Outlook oder Google Calendar) integrieren. So sind alle Schultermine automatisch mit dem persönlichen Familienplaner synchronisiert, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen. zur Escola App

Schnittstellen

Weitere SchnittstellenSchabiGoogle Users ExportApple School MangagerMicrosoft 365

Weitere Schnittstellen

Daten für Drittsysteme exportieren war nie einfacher.

Ob für die ganze Schule oder einzelne Klassen – mit den kostenlosen Exporten zu Schabi, BeAxi, Code.org, Moodle, Quizlet und LMVZ können die Login-Angaben eigenständig erstellt und auf die entsprechenden Dienste verteilt werden.

Durch unsere automatisierten Synchronisationen zu Microsoft 365 SDS, Apple School Manager oder Google SD ist die Userverwaltung für beliebte Schulanwendungen wie beispielsweise Teams ein Kinderspiel.

Schabi

Keine doppelte Dateneingabe mehr nötig!

Mit der Synchronisation zu Schabi können Sie Schüler:innen, Klassen, Gruppen und Mitarbeitende automatisiert erstellen. Mutationen in Escola werden mit der Schnittstelle automatisch abgeglichen.

Alle Personen können in einem übersichtlichen grafischen Interface für die Synchronisation aktiviert oder deaktiviert werden.

Google Users Export

Verabschieden Sie sich von der manuellen Pflege doppelter Nutzerkonten und fehleranfälligen Listenimporten.

Dank der nahtlosen Anbindung an Google Workspace for Education exportieren Sie Schuldaten effizient und fehlerfrei direkt aus Escola.

Über ein intuitives grafisches Interface behalten Schulleitungen und IT-Verantwortliche jederzeit die volle Kontrolle darüber, welche Personen, Klassen oder Arbeitsgruppen für den Export aktiviert werden.

Apple School Mangager

Die Verwaltung des Apple School Managers ging nie einfacher.

Automatisierte Synchronisation zum Apple School Manager von SuS, LP, Klassen und Arbeitsgruppen mit den gewünschten Stammdaten. Die neuen Benutzer erhalten automatisch eine sog. «managed Apple-ID» resp. «verwaltete Apple-ID».

Alle Personen, Klassen und Arbeitsgruppen können in einem übersichtlichen grafischen Interface für die Synchronisation individuell aktiviert oder deaktiviert werden.

Durch die automatisierte, tägliche Synchronisation müssen Sie sich während des Schuljahrs auch nicht mehr um neues Lehrpersonal, Klassen- oder Arbeitsgruppenwechsel von einzelnen Schülerinnen und Schülern kümmern.

Es können mehrere Instanzen des ASM in Escola erstellt werden, falls in einem Mehrschulsystem verschiedene ASM-Instanzen in Betrieb sind.

Microsoft 365

Keine doppelte Microsoft 365-Datenpflege mehr nötig!

Die automatisierte Synchronisation zu Microsoft 365 SDS von SuS, LP, Klassen und Arbeitsgruppen mit den gewünschten Stammdaten erleichtert den Schulalltag erheblich.

Alle Personen, Klassen und Arbeitsgruppen können in einem übersichtlichen grafischen Interface für die Synchronisation individuell aktiviert oder deaktiviert werden. Für die Benutzer:innen wird automatisch eine entsprechende Microsoft-Identität (Account) angelegt.

Durch die automatisierte, tägliche Synchronisation müssen Sie sich während des Schuljahrs auch nicht mehr um neues Lehrpersonal, Klassen- oder Arbeitsgruppenwechsel von einzelnen Schülerinnen und Schülern kümmern.

Es können mehrere Instanzen des MS-Syncs in Escola erstellt werden, falls in einem Mehrschulsystem verschiedene MS 365-Systeme in Betrieb sind.

Diesen Service bieten wir zusammen mit ISE AG, Anykey, Letec IT, EDUBERN oder SBW Services AG an.

Elektronische Aktenführung: Hängeregister ade!

Escola gewährleistet die strukturierte, nachvollziehbare und revisionssichere Führung von Dossiers über deren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Mehr erfahren

Interessiert an weniger Verwaltungsaufwand? Wir zeigen Ihnen, wie Escola Ihren Unterrichtsalltag vereinfacht.

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Das sagen unsere Schulen über die Unterrichtsmodule

Michael Borrmann

Michael Borrmann
Leitung Gesamtschule und Leitung Fachstelle ICT, Schule Rorbas-Freienstein-Teufen

«Escola unterstützt unseren Schulbetrieb, weil sehr viele Informationen auf einer Plattform zusammengefasst sind. Zu den Stärken zähle ich das gut funktionierende Rollenkonzept, welches das Führen von digitalen Personal- und Schülerdossiers ermöglicht. Seit wir Escola auch in der Schulverwaltung nutzen, sind Doppelspurigkeiten in der Zusammenarbeit von Schulleitung und Schulverwaltung verschwunden. Das Beste: Escola ist auch nach vielen Jahren agil und dynamisch geblieben – der Support hat stets ein offenes Ohr für unsere Anliegen und Verbesserungsvorschläge.»

Claudio Zambotti

Claudio Zambotti
Leiter Bildung, Schulen Egg

«Escola ist einerseits für mich das perfekte Kommunikationstool für Eltern und andererseits erleichtert es die interne Zusammenarbeit im pädagogischen Team enorm. Besonders schätze ich den Messenger und die Förderplanung – beides Module, die uns im Alltag wirklich weiterbringen. Dank Escola haben wir jederzeit und von überall Zugriff auf unsere Daten, können viele Funktionen individuell auf unsere Bedürfnisse anpassen und profitieren von einer gemeinsamen Datenbank für Schule und Verwaltung. Die Zusammenarbeit mit Escola ist unkompliziert, schnell und massgeschneidert – genauso stellt man sich guten Support vor!»

Patrick Rüedi

Patrick Rüedi
Leiter Bildung, Schule Stäfa

«Escola funktioniert wie ein Schweizer Uhrwerk: Immer zuverlässig, von Grund auf stabil und durchdacht, einfach zu bedienen, intuitiv und innovativ, von Profis auf Schweizer Boden entwickelt und konstruiert. Unsere Lehrpersonen lieben Escola und in den bald 20 Jahren mit Escola wurden wir noch nie im Stich gelassen»

Martin Schönenberger

Martin Schönenberger
Schulleitung Orientierungsschule, Schule Stein am Rhein

«Escola, meine favorisierte All-in-One-Schulsoftware, ist aus meinem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Sie startet frühmorgens automatisch auf meinem Computer und meldet mir im übersichtlichen Dashboard gleich alle wichtigen Schultermine, Absenzen und Geburtstage. Das schätze ich sehr. Die Eltern unserer Lernenden sind im Speziellen von der intuitiven App, der interaktiven Transparenz und der bunten Pinboardeinträge mit fröhlichen Gesichtern aus dem Schulalltag begeistert. Ein Hoch auch auf das reaktionsschnelle Support-Team, welches offen für Vorschläge ist. Seit 2008 nutze ich Escola – gerne nochmals weitere 15 Jahre!»

Noemi Rauser

Noemi Rauser
Co-Schulleiterin, Schulen Fraubrunnen

«Die Schulen Fraubrunnen setzen seit 2021 auf die Zusammenarbeit mit Escola. Wir schätzen besonders die Escola App für die Kommunikation mit den Eltern, die Absenzenverwaltung sowie die diversen Verwaltungsmodule.»

Aaron Heusser

Aaron Heusser
Pädagogischer ICT-Support und Lehrer, Schule Wetzikon

«Intuitive Bedienung, eine unkomplizierte Kommunikationslösung mit den Eltern via Escola-App, eine problemfreie Schnittstelle zu unserem Schulverwaltungssystem, vollständig webbasierte Software ohne lästige Updates – das ist Escola! Es läuft einfach auf allen Geräten und bringt uns Entlastung im Schulalltag. Das Escola-Team hört auf unsere Bedürfnisse und entwickelt in rasantem Tempo neue Funktionen, die wir im Alltag brauchen. Wir schätzen die enge Zusammenarbeit sehr.»

Mehr Zitate von unseren Schulen

Escola Dashboard
Olivia Negri-Nuñez

Olivia Negri-Nuñez
PICTS-Leitung, Primarstufe Binningen

«Die Einführung von Escola an der Primarstufe Binningen hat für die Lehrpersonen viele Erleichterungen im Schulalltag gebracht. Ich schätze ebenfalls die professionelle Zusammenarbeit mit dem Escola-Team. Sie nehmen jedes Feedback entgegen und bieten individuelle Lösungen an. Seit letztem Schuljahr können wir auch von der Escola-App profitieren und mit den Erziehungsberechtigten sicher und einfach kommunizieren.»

Beat Müller

Beat Müller
Co-Schulleitung Sekundarschule Breite, Leitung Fachstelle ICT, Schule Hinwil

«Wir verwenden von Escola Module für die Verwaltung & Unterricht, die App für Kommunikation, die Schulangebote und die Förderplanung, weil es innovative Lösungen sind und sehr nahe am Schulalltag. Sie funktionieren zuverlässig, sind intuitiv zu bedienen und stellen als solches eine Erleichterung und einen Mehrwert dar. Auch unser moderner Webauftritt wurde von Escola gestaltet. Wir schätzen die kooperative und bedürfnisorientierte Zusammenarbeit mit dem Escola-Team sehr.»

Elisa Brander

Elisa Brander
Lehrperson, Primarschule Holderbach

«In unserer Schule nutzen wir Escola bereits seit vielen Jahren. Ich bin begeistert von den Möglichkeiten, die es uns bietet und kenne keine bessere Online-Arbeits- und Kommunikationsplattform für Lehrpersonen, Fachpersonen, Schülerinnen & Schüler und Eltern. Ich schätze das grosse Engagement, die spürbare Begeisterung und den schnellen Support durch das Escola-Team sehr.»

Barbara Hofmänner

Barbara Hofmänner
Prorektorin, Schweizerische Alpine Mittelschule Davos SAMD

«Es ist fantastisch, welche überaus nützlichen und einfachen Funktionen Escola für den Fernunterricht in der Coronazeit in kürzester Zeit bereitgestellt hat. Mit den vielen Möglichkeiten, insbesondere dem Upload von Hausaufgaben und den Online-Prüfungen, ist Escola eine äusserst starke Konkurrenz zu anderen Lernplattformen. Escola erleichtert uns die Umstellung auf die Onlineschule extrem!»

Kerstin Wulff

Kerstin Wulff
Lehrerin, Sekundarschule Stäfa Obstgarten

«Ich empfinde Escola als eine echte Erleichterung. Bei einem Stellenwechsel wäre wohl die angebotene Schulsoftware ein Kriterium – wie ich all die tausend organisatorischen Kleinigkeiten schlau bewältigen könnte. Andere Lösungen können Escola da einfach nicht das Wasser reichen.»

Patrick Friedli

Patrick Friedli
Pädagogischer ICT-Supporter, Schule Dietlikon

«Wir haben uns für Escola entschieden, weil wir eine ganzheitliche Softwarelösung wollten, anstatt mehrere verschiedene Systeme zu nutzen. Besonders die nahtlose Absenzenverwaltung erleichtert den Schulalltag unserer Lehrpersonen erheblich: Eltern können Abwesenheiten bequem über die App melden, und Lehrpersonen sehen auf ihrem Absenzen-Dashboard ausschliesslich die für sie relevanten Informationen. Ob Absenzen, Elternkommunikation, Schulverwaltung, Noten- und Zeugnisverwaltung – alle Funktionen sind perfekt aufeinander abgestimmt. Dadurch sparen wir wertvolle Zeit und Ressourcen. Escola ist für uns eine enorme Erleichterung.»

Gabi Schütz

Gabi Schütz
Leiterin IT, Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St.Gallen

«Escola hat uns von Anfang an überzeugt mit den vielen Möglichkeiten für die Administration unserer Schüler und Schülerinnen und insbesondere für die Förderplanung, die uns ein gemeinsames, zielgerichtetes Arbeiten in Förderteams ermöglicht. Die webbasierte Lösung ist sehr übersichtlich, intuitiv und von überall her erreichbar. Die spürbare Freude und Motivation vom Escola-Team hat uns schon bei der ersten Präsentation begeistert. Sie verstehen unsere Anliegen, sind innovativ und sehr unkompliziert.»

Maurizio Biondo

Maurizio Biondo
Schulleiter, Therapiehaus Fürstenwald, Chur

«Bei der Planung einer neuen Admin-Software für unsere Sonderschule war es uns wichtig, dass diese logisch aufgebaut, sicher und einfach zu bedienen ist. Ebenso sollte die Gesamtlösung simpel sein und Umgehungen überflüssig machen. Unsere Devise war von Beginn weg: ‹Überblick auf einen Klick›, um möglichst zeitsparend und effizient arbeiten zu können. Escola ist für uns die passende Software, mit der wir gerne arbeiten und die alle unsere Wünsche gleichermassen vereint.»

Lukas Schmid

Lukas Schmid
Lehrer, OS Stadel

«Escola bietet eine ganze Produktpalette mit unschlagbarem Kosten- und Nutzungsverhältnis, hoher Qualität und sehr ansprechendem Design. Die Software von Escola ist unglaublich umfangreich und optimal auf die Bedürfnisse der Lehrpersonen ausgerichtet. Escola erleichtert mir den Schulalltag sehr.»

Christian Droz

Christian Droz
ICT-Leitung, Schule Herrliberg

«Escola ist mit der vielfältigen Funktionalität, intuitiven und modernen Bedienung eine enorme Bereicherung und Erleichterung für alle Formen der Zusammenarbeit der einzelnen Akteure innerhalb der Schule und deren Umfeld. Unkomplizierter, freundlicher, schneller und kompetenter Support führt zielgerichtet zur individualisierten Lösung für unseren spezifischen Standort. Besonders die Förderplanung für unsere SHP und die App für die Zusammenarbeit mit den Eltern sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.»

Thomas Weisskopf
Schulleitung, Schule Itingen

«Die intuitiv zu bedienende Verwaltungslösung von Escola wird von der Schulleitung, den Lehrpersonen, dem Schulsekretariat und den Erziehungsberechtigten sehr geschätzt und tagtäglich verwendet. Es ist eine All-in-one-Lösung für die automatische Zeugniserstellung, übersichtliche Planung und datenschutzkonforme Kommunikation. Escola ist für mich nicht nur übersichtlich, sondern auch intelligent aufgebaut.»

David Hilty

David Hilty
Schulleitung Oberstufe, Schule Randental

«Wir sind sehr zufrieden mit der einfachen Handhabung und der reibungslosen Zusammenarbeit mit dem Escola-Team. Neben den Unterrichtsmodulen verwenden wir die App, um Lernzielkontrollen, Hausaufgaben und Prüfungstermine mit den Eltern und Schüler:innen zu kommunizieren. Die unkomplizierte Absenzenerfassung durch die Eltern entlastet unsere Schulverwaltung und Lehrpersonen enorm. Unser sonderpädagogisches Team schätzt die Förderplanung sehr, um den Überblick über die individuellen Lernziele zu behalten.»

Paolo Castelli

Paolo Castelli
Schulleiter, OS Wädenswil und Präsident, Verband der Mosaik-Sekundarschulen

«Escola vereinfacht und unterstützt die Organisation von unserem Schulalltag. Die Software ist ein mächtiges und flexibles Tool, welches sich ständig weiterentwickelt. Und: Egal zu welcher Frage und Tageszeit bekomme ich in kürzester Zeit eine Lösung oder Antwort vom Escola-Team.»

Dieter Rüttimann

Dieter Rüttimann
Gründer und ehem. Schulleiter, Gesamtschule Unterstrass AG

«Das Team hinter Escola versteht viel von Pädagogik und Bildung. Sie kennen die Bedürfnisse der heutigen Schulen.»

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